Protokoll for Tanum Rörviks samfällighetsförening GA 3:s årsstämma 2012/2013
Tid: Lørdagen 4. august 2012 kl 17.00
Plass: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38
Tilstede:
Lotta Rudman, Erland Flaterud, Eva-Pia
Grimling, Kari Høydal, Bengt Norden, Dick Karlsson, Torbjørn Sandström,
Christer Brusling, Karin Bjørkholtz, Margaretha Josefsson, Lars Josefsson, Curt
Pellnor, Christer Svensson, Knut Riise
Dagordning:
1. Mötets öppnande
Christer
Svensson åpnet møtet og ønsket velkommen.
Christer S
presenterte styrelsen.
2. Val av ordförande
Christer
Svensson ble valgt som ordførande.
3.
Val
av sekreterare till stämman
Sekreterare till stämman ble Knut Riise.
4.
Val
av två justeringsmän
Som justeringsmän valdes Lotta Ruudman, Erland
Flaterud.
5. Förslag och fastställande av dagordning
Dagordningen ble godkjent.
6. Fråga om kallelsen gått ut i laga tid
Ja, det har
den.
7. Protokoll från föregående stämma
Christer S
gjennomgikk protokollet fra forrige stämma. Godkjent.
8. Föredragning och fastställande av
a)
Verksamhetsberättelse.
Christer S redegjorde for verksamheten det siste året.
Vedlagt protokollen.
Godkjent.
b)
Resultat, balansräkning
och budget.
Knut redegjorde for resultat, balansräkenskapet och budget: Godkjent
Christer S redegjorde for begrunnelse av posten ”Ersättning til styrelsen...” i budgeten. Etter noe
diskusjon ble posten til slutt godkjent. Det gis en kostnadsersättning på 100
kr/timen.
c)
Revisionsberättelse.
Revisjonsberettelsen ble lest opp. Godkjent.
9.
Ansvarsfrihet
för styrelsen
Stämman ga styrelsen ansvarsfrihet. Godkjent.
10. Behandling av inkomna ärende eller
motioner
·
Innkommet motion fra Christer
Brusling angående hastighetsplan som Tanum kommun skal utarbeide.
·
Beslut: Behandles i styrelsen som
deretter skriver brev til kommunen og Trafikverket.
·
Godkjent.
·
Gång och cykelvägen.
·
Curt, Christer S og Knut
redegjorde for status av gång och cykelvägen og hva styrelsen har foretatt seg
for å påvirke kommunen og Trafikverket.
·
Godkjent
11. Framställningar från styrelsen
·
Forslag: Faktura av veiavgift
sendes foreningens medlemmer via epost. Det debiteres en ekstra avgift på kr
100 for manuell utsending.
·
Godkjent.
·
Styrelsen oppfordrer alle til å
kjøre sakte i veien. Det høyner sikkerheten samt senker underhållskostnaderna.
·
Skylt privat väg. Avvaktas till vi
vet hvordan gång och cykelvägen kommer att gå.
12.
Styrelsens
förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd samt förnyelseplan 2011/12
·
Budget: Godkjent.
·
Det debiteres kr 200 pr andel for
året 2012/2013. Godkjent.
·
Faktura av veiavgift sendes foreningens
medlemmer via epost. Det debiteres en ekstra avgift på kr 100 for manuell
utsending. Godkjent.
13. Ersättning till styrelse och
revisorer
·
Styrelsen mottar et arvode på kr
500 pr person. Godkjent
·
Det kan gis en kostnadsersättning
på kr 100/timme til styrelsen och andra som utfør arbete for foreningen.
Godkjent
14.
Val
av styrelse och styrelsesuppleanter
Ordförande: Christer Svensson
Styrelsesledamot: Curt Pellnor, 2 år
Kassör: Knut Riise, sittande
Suppleanter: Knut Opperud
15. Val av revisorer och revisorsuppleanter
Revisorer: Kari Høydal og Dick Karlsson
Revisorsuppleanter: Eva Pia Grimling
16.
Val
av valberedning
Eva-Pia Grimling og Knut Opperud
17. Meddelande av plats där protokollet
från stämman hålles tillgängligt
Protokollen legges ut på foreningens nettside.
18.
Övriga
frågor
·
Flere medlemmer reiste spørsmål
ved den omfattende skiltningen til Sportshopen.Usikkert om foreningen kan nekte
dette.
·
Blir foreningen ansvarlig om noen
halker på vegen om vinteren? Det har vært utilstrekkelig ploging og ingen
sandstrøing av deler av veien. Ploging skal skje frem til og med siste
året-rundtboende.
·
Beslut: Styrelsen tittar på
frågan. Alle engasjerer seg og fremkommer med forslag til styrelsen innen
31.10.2012.
19. Mötets avslutande
Christer S avsluttet møtet.
Takk til Kari Høydal for lån av lokalet. Takk til alle fremmøtte.
Justerare:
Erland Flaterud Lotta
Rudmann
Förvaltningsberättelse Tanum Rörviks
samfällighetsförening 2012-06-18
Tanum Rörviks samfällighetsförening
Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet under det gångna året 2011/2012 avgiven till stämma 2012-08-04
Styrelsen har under året haft 4styrelsemöten
samt ett antal telefonkontakter och korrespondens via e-post.
Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2011-08-01
med bla montering av skyltar vid infarten, borttagning av sly vid väggrenarna, dikesschaktning,
fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter, saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program
för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen.
Vi har också under året spärrat av vägen i
slutet med ett enkelt system
Vi har gått med i föreningen REV som innebär stöd,
hjälp i olika frågor. Dessutom så är den totala kostnaden mindre genom att det
ingår försäkring som vi tidigare betalt. Totalkostnaden är lägre med REV;s
medlemskap än vad vi tidigare betalt enbart i försäkringspremie,
Vi har inte stadsbidrag för vägen eftersom den
är för kort.
Ett informationsbrev har gått ut under året,
där styrelsen informerat om läget.
Styrelsen konstaterar att åtgärderna är förutom
nyskyltning vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten för
samfälligheten måste balanseras upp och att avgiften även nästa år blir
detsamma för de vidtagna åtgärderna och för kommande fondering.
Avslutningsvis
vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson för underhållet av
vägen. Curt Pellnor har också varit behjälplig i ett antal praktiska frågor
under året och vi tackar även honom,
Grebbestad 2012-07-02
Styrelsen genom
Christer Svensson
Ordförande
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar
Merk: Bare medlemmer av denne bloggen kan legge inn en kommentar.