Protokoll årsstämman 2012/2013

Protokoll  for Tanum Rörviks samfällighetsförening GA 3:s  årsstämma 2012/2013

Tid: Lørdagen 4. august 2012 kl 17.00

Plass: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38

Tilstede:

Lotta Rudman, Erland Flaterud, Eva-Pia Grimling, Kari Høydal, Bengt Norden, Dick Karlsson, Torbjørn Sandström, Christer Brusling, Karin Bjørkholtz, Margaretha Josefsson, Lars Josefsson, Curt Pellnor, Christer Svensson, Knut Riise

Dagordning:

1.     Mötets öppnande

Christer Svensson åpnet møtet og ønsket velkommen.

Christer S presenterte styrelsen.

2.     Val av ordförande

Christer Svensson ble valgt som ordførande.

3.     Val av sekreterare till stämman

Sekreterare till stämman ble Knut Riise.

4.     Val av två justeringsmän

Som justeringsmän valdes Lotta Ruudman, Erland Flaterud.

5.     Förslag och fastställande av dagordning

Dagordningen ble godkjent.

6.     Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

Ja, det har den.

7.     Protokoll från föregående stämma

Christer S gjennomgikk protokollet fra forrige stämma. Godkjent.

8.     Föredragning och fastställande av

a)           Verksamhetsberättelse.

Christer S redegjorde for verksamheten det siste året.

Vedlagt protokollen.

Godkjent.

b)          Resultat, balansräkning och budget.

Knut redegjorde for resultat, balansräkenskapet och budget: Godkjent

Christer S redegjorde for begrunnelse av posten ”Ersättning til   styrelsen...” i budgeten. Etter noe diskusjon ble posten til slutt godkjent. Det gis en kostnadsersättning på 100 kr/timen.

c)           Revisionsberättelse.

Revisjonsberettelsen ble lest opp. Godkjent.

9.     Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman ga styrelsen ansvarsfrihet. Godkjent.

10.  Behandling av inkomna ärende eller motioner

·      Innkommet motion fra Christer Brusling angående hastighetsplan som Tanum kommun skal utarbeide.

·      Beslut: Behandles i styrelsen som deretter skriver brev til kommunen og Trafikverket.

·      Godkjent.

·      Gång och cykelvägen.

·      Curt, Christer S og Knut redegjorde for status av gång och cykelvägen og hva styrelsen har foretatt seg for å påvirke kommunen og Trafikverket.

·      Godkjent

11.  Framställningar från styrelsen

·      Forslag: Faktura av veiavgift sendes foreningens medlemmer via epost. Det debiteres en ekstra avgift på kr 100 for manuell utsending.

·      Godkjent.

·      Styrelsen oppfordrer alle til å kjøre sakte i veien. Det høyner sikkerheten samt senker underhållskostnaderna.

·      Skylt privat väg. Avvaktas till vi vet hvordan gång och cykelvägen kommer att gå.

12.  Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd samt förnyelseplan 2011/12

·      Budget: Godkjent.

·      Det debiteres kr 200 pr andel for året 2012/2013. Godkjent.

·      Faktura av veiavgift sendes foreningens medlemmer via epost. Det debiteres en ekstra avgift på kr 100 for manuell utsending. Godkjent.

13.  Ersättning till styrelse och revisorer

·      Styrelsen mottar et arvode på kr 500 pr person.  Godkjent

·      Det kan gis en kostnadsersättning på kr 100/timme til styrelsen och andra som utfør arbete for foreningen. Godkjent

14.  Val av styrelse och styrelsesuppleanter 

Ordförande: Christer Svensson

Styrelsesledamot: Curt Pellnor, 2 år

Kassör: Knut Riise, sittande

Suppleanter: Knut Opperud

15.  Val av revisorer och revisorsuppleanter

Revisorer: Kari Høydal og Dick Karlsson

Revisorsuppleanter: Eva Pia Grimling

16.  Val av valberedning

Eva-Pia Grimling og Knut Opperud

17.  Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt

Protokollen legges ut på foreningens nettside.

18.  Övriga frågor

·      Flere medlemmer reiste spørsmål ved den omfattende skiltningen til Sportshopen.Usikkert om foreningen kan nekte dette.

·      Blir foreningen ansvarlig om noen halker på vegen om vinteren? Det har vært utilstrekkelig ploging og ingen sandstrøing av deler av veien. Ploging skal skje frem til og med siste året-rundtboende.

·      Beslut: Styrelsen tittar på frågan. Alle engasjerer seg og fremkommer med forslag til styrelsen innen 31.10.2012. 

19.  Mötets avslutande

Christer S avsluttet møtet.

Takk til Kari Høydal for lån av lokalet. Takk til alle fremmøtte.

Justerare:

                                   

Erland Flaterud                                                              Lotta Rudmann

Förvaltningsberättelse Tanum Rörviks samfällighetsförening 2012-06-18

Tanum Rörviks samfällighetsförening

Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under det gångna året 2011/2012 avgiven till stämma 2012-08-04

Styrelsen har under året haft 4styrelsemöten samt ett antal telefonkontakter och korrespondens via e-post.

Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2011-08-01 med bla montering av skyltar vid infarten,  borttagning av sly vid väggrenarna, dikesschaktning, fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter,  saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen.

Vi har också under året spärrat av vägen i slutet med ett enkelt system

Vi har gått med i föreningen REV som innebär stöd, hjälp i olika frågor. Dessutom så är den totala kostnaden mindre genom att det ingår försäkring som vi tidigare betalt. Totalkostnaden är lägre med REV;s medlemskap än vad vi tidigare betalt enbart i försäkringspremie,

Vi har inte stadsbidrag för vägen eftersom den är för kort.

Ett informationsbrev har gått ut under året, där styrelsen informerat om läget. 

Styrelsen konstaterar att åtgärderna är förutom nyskyltning vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten för samfälligheten måste balanseras upp och att avgiften även nästa år blir detsamma för de vidtagna åtgärderna och för kommande fondering.

Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson för underhållet av vägen. Curt Pellnor har också varit behjälplig i ett antal praktiska frågor under året och vi tackar även honom,

Grebbestad  2012-07-02

Styrelsen genom

Christer Svensson Ordförande