Lördag 3 Augusti 2019
Protokoll årsstämman 2018/2019
Tid: Lördag den 3 augusti 2017, kl 15:00
Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38
Deltagare:
Siv Albinsson, Therese Albinsson, Thommy Nilsson, Curt Pellnor, Dick Karlsson, Knut Opperud, Eva-Pia Grimling, Margaretha Josefsson, Torbjörn Sandström, Lars Josefsson, Jan-Åke Lindström, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Karin Björkholtz. Stefan Söderlund, Hasse Olofsson, Mikael Norling, Lisbeth Bohlin
1.Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat.
2.Val av mötesordförande
Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.
3.Val av sekreterare
Torbjörn Sandström valdes till sekreterare för mötet.
4.Val av två justerare
Dan-Inge Olsson och Therese Albinsson valdes till justerare.
5.Dagordningen fastställdes.
6.Fråga om kallelsen gått ut i laga tid.
Ja, från deltagarna i stämman. Påminnelse till medlemmarna att anmäla ändrad email-adress.
7.Protokoll från föregående stämma
Protokoll från föregående stämma blev utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman.
8.Föredragning och fastställelse av
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen presenterades av Dick Karlsson. Bifogas som bilaga.
- Farthindrens placering är något justerad relativt förra sommaren. Säsongen för farthindren är kortare, från mitten av juni till mitten av augusti.
- Avtal är tecknat med exploatören av småhusprojektet på Ertseröd 1:5 och 1:7. Avtalet reglerar när grävning i vägen får ske och att exploatören betalar 50 000:- för intrång och störningar.
- Norlandias småhusprojekt har inte velat teckna motsvarande avtal med föreningen. Vägföreningen anser vidare att den planerade (och genomförda) utformningen av utfarten från Rörviksvägen mot väg 163 är olämplig. Därför vidhåller föreningen sitt överklagande av Norlandias detaljplan. Värsås-stugan har tagit kontakt med Riise och Sandström om grunden för deras överklaganden av Norlandias detaljplan, men inte de har inte kontaktat vägföreningen. Avgörande om överklagandena i Mark- och miljödomstolen väntas under hösten.
Thommy Nilsson redogjorde för redogjorde för föreningens ekonomi. Intäkter från medlemmarna och utgifter för underhåll balanserar varandra under normala år. Snöröjningen sköts av kommunen. Resultaträkningen bifogas som bilaga.
Debiteringslängden har inga förändringar.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor.
9.Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes.
10.Behandling av inkomna ärenden eller motioner
Inga ärenden eller motioner har inkommit.
11.Framställningar och information från styrelsen
Liksom tidigare konstaterar styrelsen att vägen är i mindre bra skick och att förbättringar på sikt måste utföras. Styrelsen föreslår därför att årsavgiften höjs med 10% för att bygga upp en reserv och räknar vidare med att Norlandias inträde kommer att bidra till en standardhöjning på vägen. Förslaget om höjningen godkändes.
13.Ersättning till styrelsen och revisorer
Ersättningen till styrelseledamöter skall vara 1000:- och till revisorerna 0:-, likt tidigare år.
14.Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot sitter 2 år och ordföranden 1 år)
Sittande sekreterare Torbjörn Sandström sitter ett år till. Tommy Nilsson valdes som kassör för två år. Dick valdes till ordförande för ett år. Ny styrelse 2019/20 blir alltså Dick Karlsson som ordförande, Thommy Nilsson kassör, och Torbjörn Sandström sekreterare. Till suppleanter valdes Mikael Norling och Lars Josefsson.
15.Val av revisorer
Till revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal.
16.Val av valberedning
Till valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Knut Opperud.
17.Protokollet från stämman kommer att skickas ut till medlemmarna.
18.Övriga frågor
Therese Albinsson framförde att det kan vara svårt att se farthindren när det är mörkt. Kan man förse dem med reflexer? Farthindren skall tas bort i mitten av augusti då det fortfarande inte hunnit bli riktigt mörka kvällar. Styrelsen skall undersöka om man kan märka ut dem bättre med reflexer.
Försäkring fördes på tal. Kurt Pellnor förklarade att föreningen är med i REV Riksförbundet Enskilda Vägar och det ingår ett försäkringskydd i medlemskapet.
Det diskuterades att gående kastar olämpligt avfall i de boendes soptunnor.
19. Mötets avslutande
_____________________________
Vid protokollet, Torbjörn Sandström
___________________ ___________________
Dan-Inge Olsson (Justerare), Therese Albinsson (Justerare)
_______________________
Dick Karlsson (Ordförande)
