Till mötet hade vi inbjudit Sören Mannberg som representant för Tanum Strands nya plan för fastigheter utveckling och förvärv och kommande ny vägdragning vid utfarten. Han deltog ca 0,5 tim och han informerade om planerna som man hade.
Styrelsen kommer att skicka in ett kort svar angående planen. Styrelsens uppgift är att hantera vägen och ej hur fastigheterna påverkas av dylika försäljningar och planer om det ej
berör vägen konkret.
ooOoo
Tanums-Rörviks samfällighetsförening GA 3
Årsstämmoprotokoll 2013-07-27
Plats: Kari Höydals loge Rörviksvägen 38
Närvarande:
Kari Höjdal, Curt Pellnor, Christer Svensson, Dick
Karlsson, Peter Malmén, Carina Wennberg, Torbjörn Sandström, Inger sandström, Eva-Pia
Grimling, Lisbeth Böhn, Raili Lätti, Karin Björkholtz, Kjell Karlsson, Lotta
Rudman, Dan Dahlqvist, Inger Dahlqvist, Chris Centerwall, Bengt Norden, Kari
Höydal, Marika Olsson, Aksel Bleymann, Erland Flaterud, Knut Opperud, Per
Estreen
§1 Stämman öppnades
Christer Svensson hälsade deltagarna
välkomna till årets stämma och öppnade mötet.
§2 Val
av ordförande
Christer Svensson valdes till
ordförande av stämman.
§3 Val av sekreterare
Eva-Pia Grimling valdes till
sekreterare för stämman
§4 Val av två justeringsmän
Erland Flaterud och Lotta Rudman
valdes till justerare.
§5 Fastställelse av dagordningen
Dagordningen fastställdes i enlighet
med utskickat förslag.
§6 Fråga om kallelsen har gått ut i laga
tid
Stämman fastslog att kallelse
utsänts i laga tid.
§7 Protokoll från föregående stämma
Christer Svensson läste upp
föregående års protokoll som godkändes.
§8 Föredragning och fastställande av
verksamhetsberättelse.
a.Christer Svensson
gick igenom styrelsens skriftliga förvaltningsberättelse, vilken
godkändes av stämman.
b.Christer Svensson
redogjorde för resultat och balansräkning för det gångna året, vilket godkändes
av stämman.
c.
Revisionsberättelsen föredrogs. Stämman godkände revisorernas berättelse.
§9 Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen
ansvarsfrihet.
§10
Behandling av inkommande ärenden eller motioner
Styrelsen hade inte fått några
inkommande ärenden.
§11
Framställningar från styrelsen
Oförändrad avgift. Det är
viktigt att alla betalar sin avgift i tid!!
§12
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstrstat samt debiteringslängd samt
förnyelseplan
2012/14
Godkändes
§13
Ersättning till styrelse och revisorer
Stämman beslutade: a. att höja
arvodet till styrelsemedlemmarna till 1000 kr
b. att ersättningen för arbete som utförs för föreningen av
styrelsen
eller andra höjs till 200kr/timma
§14 Val av styrelse och styrelsesuppleanter
Christer Svensson
omvaldes till ordförande.
Knut Riise
omvaldes som kassör.
Knut Opperud
omvaldes som suppleant.
§15 Val av revisorer och
revisorsuppleanter.
Dick Karlsson och Kari
Höydal omvaldes som revisorer.
Eva-Pia Grimling valdes
till revisorsuppleant
§16 Val
av valberedning
Omval av Eva-Pia Grimling och
Knut Opperud.
§17
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt.
Protokollet kommer
att läggas ut på föreningens hemsida. Originalet finns hos styrelsens
ordförande Christer Svenssson.
§18 Övriga frågor
1. Alla
fastighetsägare har eget ansvar att hålla rent utanför sin egen tomt.
2.Förslag
framkom att alla fastighetsägare ska kunna utföra 2 timmars arbete utan ersättning för
föreningen. Beslut om detta fattas på nästa årsmöte.
3.Flera
medlemmar känner sig störda från ljud från Sportshopen. Föreningen agerar inte
utan vi får agera som privatpersoner.
4. Styrelsen
kommer att göra ett yttrande angående förslaget på ny in- och utfart för
Rörviksvägen.
§19 Mötets
avslutande
Christer Svensson avslutade
mötet och tackade för visat intresse.
Grebbestad 2013-07-27
Eva-Pia Grimling Christer Svensson
Stämmosekreterare Ordförande
Justeras
Erland Flaterud Lotta Rudman
(Signerad protokoll finns hos föreningens kassör)
ooOoo
Förvaltningsberättelse Tanum Rörviks
samfällighetsförening 2013-06-16
Tanum Rörviks samfällighetsförening
Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet under det gångna året 2012/2013 avgiven till stämma 2013-07-27
Styrelsen har under året haft 6 styrelsemöten
samt ett antal telefonkontakter och korrespondens via e-post.
Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2011-08-01
med bla montering av skyltar vid infarten, borttagning av sly vid väggrenarna, dikesschaktning,
fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter, saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program
för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen. Vi har också under
året spärrat av vägen i slutet med ett enkelt system.
Vi gick med i föreningen REV 2012 som innebär
stöd, hjälp i olika frågor. Dessutom så är den totala kostnaden mindre genom
att det ingår försäkring som vi tidigare betalt. Totalkostnaden är lägre med
REV;s medlemskap än vad vi tidigare betalt enbart i försäkringspremie.
Vi har inte stadsbidrag för vägen eftersom den
är för kort.
2012/2013 har präglats av kontakter med Tanums
kommun, Länsstyrelsen, Tanum Strand, Sportshoppen m.fl. Vi har haft ett otal
kontakter och möten kring kontakter framförallt kring cykel och gångvägen efter
väg 163 som ännu ej är slutförd. Våra skrivelser och kontakter har medverkat
till att hastigheten fram till Rörviksvägen skall bli 50 km/tim (70 km) och vi
vet inte just nu när detta blir, men det finns beslut på detta.
Vidare så har det varit kontakter med
Tanum Strand kring deras
aktiviteter sommaren 2013 och i nuläget så är det framförallt 2 arrangemang den
14 juli och den 19 juli där vi erhåller ersättning för vägslitage.
I övrigt så har man intresse från Tanum
Strands fastighetsbolag att förändra infarten till Rörviksvägen till en mera
trafiksäkrare infart/utfart. Styrelsen beaktar detta och återkommer i frågan
längre fram.
Vi har kontinuerligt lämnat information på vår
blogg och hemsida och ber Er att hålla denna under bevakning om läget. Vi
skriver på denna så fort det sker förändringar som inte är konkreta
stämmobeslut.
Styrelsen konstaterar att åtgärderna är
förutom nyskyltning är vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten
för samfälligheten måste balanseras upp och att avgiften nästa år kan bli en liten ökning för att klara
budget och för kommande fondering.
Avslutningsvis
vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson för underhållet av
vägen. Kjell har meddelat att han inte kommer att ställa upp 2014 varför
styrelsen måste vidtaga förändring med anledning av detta. (Ny
Entreprenör) Curt Pellnor har
också varit behjälplig i ett antal praktiska frågor under året och vi tackar
även honom.
Grebbestad 2013-06-16
Styrelsen genom
Christer Svensson
Ordförande
