Protokoll årsstämman 2014/2015

Lördag 25. Juli 2015

Protokoll årsstämman 2014/2015

Tid: Lördagen den 25 Juli, 2015, kl 13:00

Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38

Deltagare:

Curt Pellnor (1:204), Christer Svensson (1:122), Knut Riise (1:222), Barbro Gustafsson (1:117), Dick Karlsson (1:119), Therese Albinsson (1:228), Kjell Karlsson (1:58), Kari Høydal (1:99), Dan Dahlquist, Anita Svensson (1:93), Lotta Rudman (1:213, 1:60), Carl Hohrtz (1:60), Ann-Kristin & Dan-inge Olsson (1:211), Roger Wistling (1:125), Jan-Åke Lindström (1:131), Monica Ekström & P Nordsfrön (1:136), Bengt & AnneMarie Norden (1:120), Raili Lätti & Elin Lätti Sander (1:120), Trond Ivar Bøhn (1:133), Ulla & Palle Palmgren (1:216, 1:60), Christina Centerwall & Per Wilh Estreen (1:103), Mikael & Inga Norling (Rörviksv.28), Inger & Trobjörn Sandström (Rörviksv. 23), Hasse Olofsson (Rörviksv. 26), Per Torne (rörvik 1:101, Norlandia fastigheter AB), EvaPia Grimling (Rörviksv. 30), Christin Brunsling (Rörviksv. 30), Tommy & Lena Nilsson (Rörviksv. 18), Anita Svensson (Rörviksv. 22), Dan Dahlqvist (Rörviksv. 5), Erland Flaterud (Rörviksv. 20), Lars & Margaretha Josefsson (?)

1. Mötets öppnande

Styrelseordförande , Christer Svensson, förklarade mötet öppnat. 

2. Val av ordförande

Christer Svensson valdes till ordförande av mötet

3. Val av sekreterare

Therese Albinsson valdes till sekreterare för mötet.

4. Val av två justerare

Dick Karlsson och Barbro Gustafsson valdes till justerare

5. Fastställelse av dagordning

Dagordningen godkändes

6. Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

Ja, från deltagarna i stämman

7. Protokoll från föregående stämma

Protokoll från föregående stämma fanns tillgängligt, ingen kommentar från deltagarna angående föregående stämma.

8. Föredragning och fastställelse av

1. Verksamhetsberättelse

Förvaltningsberättelsen presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.

2. Resultat och balansräkning (budgetförslag)

Knut Riise redogjorde för resultat och balans räkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för föreningen är god, och för kommande år föreslås en halvering av årsavgiften. Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes.

3. Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen presenterades av Dick Karlsson. Bifogas som bilaga.

9. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet

10. Behandling av inkomna ärenden eller motioner

Inga ärenden eller motioner har inkommit.

     11. Framställningar från styrelsen

Två framställande från styrelsen:

1. Sly, trädgårdsavfall & dylikt som placeras i diket/ängen vid slutet av vägen.
   Styrelsen föreslår att de fastigheter/personer som slängt sly, trädgårdsavfall och dylikt, själva skall ansvara för att detta forslas bort före sista augusti.

Förslaget godkändes av stämman.

Om detta inte sker måste styrelsen agera för att detta forslas bort, vilket också godkändes av stämman.

2. Placering av blomlådor, som farthinder.

Styrelsen föreslår att fastigheter själva får placera ut blomlådor som farthinder, enligt redan utplacerade blomlådor (höjd 50cm, ca 80 cm i bredd/längd, inkl. reflexer). Kostnader och skötsel av blomlådorna står fastigheten för (ej vägföreningen). Styrelsen vill godkänna placeringen av blomlådorna.

Förslaget godkändes av stämman.

     12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Styrelsen föreslår en halvering av årsavgiften.

Förslaget godkändes av stämman

     13. Ersättning till styrelsen och revisorer

Ersättningen till styrelsen och revisorer presenterades inkl. övrig ersättning till styrelsen för resor till möten hos länsstyrelsen. Resultaträkning bifogas som bilaga.

     14. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)

Valberedningen föreslog omval av Christer Svensson som Ordförande på 1 år,

Curt Pellnor, avgår och Dick Karsson föreslås bli vald på 2år, Knut Riise föreslås bli omvald på
2 år.

Stämman godkände ovanstående förslag från valberedningen.

Två suppleanter föreslogs, Therese Albinsson och Inger Sandström – vilket stämman
godkände.
   

  15. Val av revisorer

Som revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal
     

16. Val av valberedning

Som valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud
 

17. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt

Protokollet från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.
   

18. Övriga frågor

1. Under kvällen kommer Tanumstrand att hålla årets största arrangemang, Thomas Ledin och Måns Zelmerlöw, över 6000 biljetter sålda, och parkering kommer bla ske i anslutning rörviksvägen. (Parkering sköts av Idrottsföreningen). Tanumstrand kommer ansvara för städning av rörviksvägen.
   
2. Per Torne från Nordlandia Fastigheter AB, presenterade information om vägbygget/cykelvägen, samt kommande plan om de 17 tomtar som skall uppföras. Då planen är antagen av kommunen, så kommer vägen/cykelvägen av färdigställas enligt en ritning som Per Torne presenterade. Norlandia fastigheter står för alla kostnader, således inga kostnader för föreningen. E.v. skador som tillkommer på Rörviksvägen p.g.a av väg/husbyggen i samband med den skall åtgärdas av den som åsamkat detta. Detta gäller även alla övriga fastigheter på Rörviksvägen, att e.v. uppkomna skador på Rörviksvägen skall återställas av respektive fastighet/person. Per Torne avslutar med att deras prognos är att byggnation på tomterna startar nästa år.

3. En fråga uppkom gällande skötsel av den bäck som rinner mellan och på en del av de fastigheter som är medlemmar i vägföreningen. Vägsamfällighetsföreningen ansvar bara för vägen och ett avstånd ca 2m från denna, vilket innebär att bäcken ej är vägsamfällighetens ansvar.

När det gäller skötsel av diken, har man tidigare på en stämma beslutat att det är varje fastighet ansvar att själva sköta diket i närheten av sin fastighet.

   

 19. Mötets avslutande

Mötet avslutades med att Christer Svensson tackar Curt Pellnor för hans engagemang och deltagande i styrelsen, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick låna lokalen.

Vid protokollet, Therese Albinsson

Dick Karlsson (Justerare) Barbro Gustafsson (Justerare)

Christer Svensson (Ordförande)

ooOoo

Förvaltningsberättelse Tanums-Rörvik samfällighetsförening 2015-05-12

Tanums-Rörvik samfällighetsförening ga3

Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under det gångna året 2014/2015, avgiven till stämma 2015-07-25

Styrelsen har under året haft 5 styrelsemöten,  ett antal telefonkontakter samt korrespondens via e-post och sms, mms.

Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2006-08-17 med bla montering av skyltar vid infarten,  borttagning av sly vid vägrenarna, dikesschaktning, fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter,  saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen. Skyltar avvaktas med intill den nya infarten är klar att användas.

På bloggen har informerats om åtgärder för infarten vid Rörviksvägen. Övrig info har även skickats via bloggen som alla har tillgång till.

Styrelsen konstaterar att åtgärderna är vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten för samfälligheten måste balanseras för 2015/2016.

Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson som varit styrelsen behjäplig  med  underhållet av vägen. Ny entreprenör har annlitats när det gäller underhållet.  (Gert Karlsson)

Grebbestad 2015-05-12

Styrelsen genom

Christer Svensson Ordförande

ooOoo

Kassörens kommentarer til regnskapet 2014/2015

Inngående saldo 2014-07-01 var kr 76.912,74.

Ved regnskapsårets slutt 2015-07-18 var banksaldoen på kr 80.965,74 hvilket blir utgående saldo. Dette er kr 14.880,50 over det budsjettet vi utarbeidet for året 2014/2015. 

Vi må derfor anse foreningens økonomi til å være svært god.

Kommentar til året som har gått

I året som har gått har inntektene vært akkurat som forventet mens kostnadene har vært vesentlig lavere enn forventet. 

Kommentarer til året som kommer

Vi går inn i det nye året med noe høyere inngående saldo. Vi forventer dessuten inntekter fra nye medlemmer i foreningen fra nybyggnationsområdet. Det er planlagt 17 nye boliger her, men det er vanskelig å si sikkert når tomtene vil bli bebygget. Vi har derfor forsiktig kalkulert med at ca en tredjedel av boligene vil gi inntekter til forening i det kommende året dvs 5 boliger.

Neste års budsjett legges på omtrent samme nivå som i tidligere år, men vi foreslår at veiavgiften halveres for neste år, dvs at det betales kr 100 pr andel i veien. Dette gir et budsjettert resultat på ca kr 100.000.

Knut Riise

Kassör

Grebbestad, 2015-07-18