Kallelse till årsstämma 2016

Härmed kallas medlemmarna till Tanum-Rörviks vägsamfällighetsförenings årsstämma enligt bilagda förslag till dagordning.

TID: ONSDAGEN den 27 juli kl  18.00.  Observera tiden.

PLATS:  Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38

Allmänt

Styrelsen har beslutat att vi även i 2015 skall förlägga årsstämman hos Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38. Skälet är bl.a. att vi tycker att vi kan spara in på lokalkostnad och kaffe.

Vi kommer på stämman att grundligt redogöra för ekonomin, hur vi skall förvalta kommande verksamhetsår och åtgärdar för vägen.

I övrigt så har vi under året genomfört de åtgärder som erfordrats för att hålla vägen till en rimlig standard.  

MOTIONER SKALL, FÖR ATT KUNNA UPPTAGAS TILL BEHANDLING VID ORDINARIE SAMMANTRÄDE, VARA STYRELSEN TILLHANDA SENAST FJORTON DAGAR FÖRE ÅRSSTÄMMAN, HELST EN MÅNAD INNAN.

Förslag till DAGORDNING

1.                   Samling 

2.                   Mötets öppnande 

3.                   Val av ordförande

4.                   Val av sekreterare

5.                   Val av två justerare

6.                   Fastställelse av dagordning

7.                   Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

8.                   Protokoll från föregående stämma

9.                   Föredragning och fastställelse av

·         Verksamhetsberättelse

·         Resultat och balansräkning (budgetförslag)

·         Revisionsberättelse

     10. Ansvarsfrihet för styrelsen
     11. Behandling av inkomna ärenden eller motioner
     12. Framställningar från styrelsen
     13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
     14. Ersättning till styrelsen och revisorer
     15. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter ( ledamot 2 år och ordförande 1 år)
     16. Val av revisorer
     17. Val av valberedning
     18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt
     19. Övriga frågor
     20. Mötets avslutande

Grebbestad  2016-06-01

TANUM-RÖRVIKS VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STYRELSEN/ Dick Karlsson