Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38
Deltagare:
Thommy Nilsson, Barbro Gustafsson, Curt Pellnor, Knut Riise,
Dick Karlsson, Therese Albinsson, Nils Norum,
Karin Björkoltz, Stefan Söderlund, Bengt & AnneMarie Norden, Jan-Åke & Britt Marie Lindström, Mikael Norling, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Margaretha Josefsson, Trond Ivar Böhn (Lisbeth Böhn), Christina Centerwall, Per Wilhelm Estreen, Andreas Franzen, Ann-Charlotte Rudman, Yvonne Hallqvist, Raili Lätti, Torbjörn Sandström
1. Samling
2. Mötets öppnande
Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat.
2. Val av ordförande
Sittande, Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.
3. Val av sekreterare
Sittande, Therese Albinsson valdes till sekreterare för mötet.
4. Val av två justerare
Curt Pellnor och Barbro Gustafsson valdes till justerare.
5. Fastställelse av dagordning
Dagordningen godkändes.
6. Fråga om kallelsen gått ut i laga tid
Ja, från deltagarna i stämman.
7. Protokoll från föregående stämma
Protokoll från föregående stämma fanns tillgängligt och utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman.
En tyst minut hölls för att hedra minnet av Christer Svensson som efter en tids sjukdom gick bort i maj. Christer var under många år djupt engagerad i vägsamfällighetens styrelse
8. Föredragning och fastställelse av
a. Verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.
b. Resultat och balansräkning (budgetförslag)
Knut Riise redogjorde för resultat och balans räkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att öka årsavgiften med10 %.
Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes av årsstämman.
c. Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor. Bifogas som bilaga.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.
10. Behandling av inkomna ärenden eller motioner
Inga ärenden eller motioner har inkommit.
11. Framställningar och information från styrelsen
• Styrelsen konstaterar att vägen är i ett mindre bra skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar är primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är relativt betydande. Denna åtgärd kommer dock inte att utföras före det att nybyggnationen längs Rörviksvägen påbörjats. För att utföra nödvändiga åtgärder på vägen krävs att en större rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför att öka årsavgiften med 10%.
Stämman godkände förslaget att öka årsavgiften med 10%.
• En icke acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg (till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på GC-vägen. Ordförande har arbetat mycket med att få kommun och trafikverket att åtgärda utfarten. Norlandia har tillfälligt satte upp hinder, för att förhindra husbilsparkering, samt Trafikverket har asfalterat samt satte upp reflexskyltar(koner).
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
• Styrelsen föreslår att öka årsavgiften med 10%
Förslaget godkändes av stämman
13. Ersättning till styrelsen och revisorer
• Ersättningen till styrelsen och revisorer enlig tidigare år.
14. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)
Sittande kassör, Knut Riise, avgår, valberedningen föreslår Tommy Nilsson. Therese Albinsson sitter kvar i styrelsen som sekreterare ytterligare 1 år. Årstämman föreslog också att sittande Ordförande väljs in kommande verksamhetsår.
Ny styrelse 2017/18 Dick Karlsson Ordförande, Tommy Nilsson Kassör, & Therese Albinsson som sekreterare.
Stämman godkände ovanstående förslag
Två suppleanter föreslogs på årsstämman, Mikael Norling och Adam Fonsica
Förslaget godkändes av stämman
15. Val av revisorer
Som revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal
16. Val av valberedning
Som valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud
17. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt
Protokollet från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.
18. Övriga frågor
a. Hastigheten på vägen är hög. Flera lösningar diskuterades, bla förslag på utökad skyltning, men detta har diskuterats tidigare och extra skyltning leder troligtvis inte till hastighetsåkning, bästa lösningen är fysiskt hinder. Styrelsen får i uppdrag av stämman att se över möjligheterna att placera ut fysiska hinder på vägen sk fartgupp. Säsongsboende på Asken kör generellt väldigt fort och detta måste påtalas till TanumStrand.
b. Mycket ”otillåten” trafik kör ned på Rörviksvägen. En bidragande orsak till detta är en missvisande vägskylting. Det påtalades vid stämman att skylten Rörvik borde tas bort efter som den är vilseledande, många förväxlar detta med Rörviks camping utanför Hamburgsund. Rörvik är inte heller något egentligt namn eftersom området där vägen slutar egentligen heter Trälvik. Styrelsen fick i uppdrag att framföra detta till TRV och Tanums kommun.
c. Flertalet boende upplever förstörelse och nedskräpning efter Rörviksvägen, bl.a. efter senaste Per Gessle konserten. Styrelsen får i uppdrag att ta kontakt med Tanumstrand och att de ställer upp soptunnor samt städar efter sina arrangemang. Föreningen vill också att vakter går längs vägen efter arrangemangens slut för att stävja nedskräpning och busliv
d. Sportshoppen + ytterligare aktörer planerar för 33 fastigheter mellan Rörviksvägen och TanumStrandsvägen. För detta krävs att dagvatten tas om hand. Förslag finns på att en dagvattendamm skall anläggas på ängen utanför Rörviksvägen och att en dagvattenledningen kommer att dras under Rörviksvägen. Styrelsen får i uppdrag av stämman att bevaka vad som händer i ärendet.
e. Även om Nordlandias planer på nya tomter längs Rörviksvägen inte vunnit laga kraft finns troligen planer på en ny detaljplan. Denna detaljplan kan försökas bli förenklad. Stämman önskar dock att en ny detaljplan ställs ut för att kunna fånga upp eventuella synpunkter. Stämman ombad styrelsen för vägsamfälligheten att bevaka detta.
Stämman beslutat att styrelsen får i uppdrag att se över ovanstående frågeställningar
19. Mötets avslutande
Mötet avslutades med att Dick Karlsson tackar Knut Riise för hans engagemang och deltagande i styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick låna lokalen.
Vid protokollet, Therese Albinsson
Curt Pellnor (Justerare), Barbro Gustafsson (Justerare)
Dick Karlsson (Ordförande)
