Protokoll årsstämman 2015/2016

Protokoll årsstämman 2015/2016

Tid: Onsdag den 27 Juli, 2016, kl 18:00

Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38

Deltagare:

Kari Høydal, Tommy Nilsson, Barbro Gustafsson, Curt Pellnor, Christer Svensson, Knut Riise,

Dick Karlsson, Therese Albinsson, Eva-Pia Grimling, Ulla & Palle Palmgren, Per Torné, Knut Opperud,

Stefan Söderlund, Bengt & AnneMarie Norden, Christer Brusling, Jan-Åke Lindström, Mikael & Inga Norling, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Magnus Graf (Margaretha Josefsson), Hasse Olofsson, SvenArne Böhn (Lisbeth Böhn), Christina Centerwall, Per Wilhelm Estreen,

1. Mötets öppnande

Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat. 

Norlandia Fastigheter AB genom Per Torne önskade före mötet hastigt informera om läget för nybyggnation. Detta var en ej inplanerad informell information och gjordes utanför protokollet.

2. Val av ordförande

Sittande, Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.

3. Val av sekreterare

Sittande, Therese Albinsson valdes till sekreterare för mötet.

4. Val av två justerare

Curt Pellnor och Barbro Gustafsson valdes till justerare.

5. Fastställelse av dagordning

Dagordningen godkändes.

6. Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

Ja, från deltagarna i stämman.

7. Protokoll från föregående stämma

Protokoll från föregående stämma fanns tillgängligt. På frågan om några ärenden kvarstod från föregående stämma, så informerades stämman om att ”Sly, trädgårdsavfall & dylikt som placeras i diket/ängen vid slutet av vägen ej har forslats bort av ansvariga fastigheter/personer”. Styrelsen kommer därmed agera för att detta forslas bort i enlighet med beslut på föregående stämma.

8. Föredragning och fastställelse av

1. Verksamhetsberättelse

Förvaltningsberättelsen presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.

2. Resultat och balansräkning (budgetförslag)

Knut Riise redogjorde för resultat och balans räkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att återgå till ordinarie årsavgiften. Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes av årsstämman.

3. Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor. Bifogas som bilaga.

9. Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.

10. Behandling av inkomna ärenden eller motioner

Inga ärenden eller motioner har inkommit.

                                                                   
     11. Framställningar och information från styrelsen

1. Styrelsen konstaterar att vägen är i ett mindre bra skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar är primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är relativt betydande, i storleksordningen ca 40 000:-. Denna åtgärd kommer dock inte att utföras före det att nybyggnationen längs Rörviksvägen påbörjats. För att utföra nödvändiga åtgärer på vägen krävs att en större rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför  återgång till ordinarie årsavgift. Stämman godkände förslaget.

2. Överklagande  av nybyggnation. Styrelsen har överklagat detaljplanen för nybyggnation längs Rörviksvägen och ärendet ligger nu i Mark och Miljödomstolen. Orsakerna till överklagandet är primärt följande:

• En icke acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg (till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på GC-vägen. Styrelsen har visat på en annan dragning av GC-vägen som möjliggör mindre konflikt.
• Vägsamfällighetsföreningen vill ha ett Civilrättsligt avtal med Norlandia Fastigheter AB som säkerställer hur intressekonflikter och underhåll skall hanteras under nybyggnationen och därefter. Ett förslag på Civilrättsligt avtal har tillställts Norlandia Fastigheter AB.

Båda dessa punkter har vid ett antal tillfällen diskuterats med Norlandia Fastigheter AB, men Styrelsens synpunkter har negligerats. Mot bakgrund av detta har Styrelsen inte sett någon annan möjlighet än att överklaga detaljplanen för nybyggnation.

Önskemål från stämman om att medlemmarna skall få en halvårsrapport gällande läget för överklagan. Beslut att Styrelsen skall tillse detta.

Ingen kritik framfördes under årsmötet, förutom av en representant för Norlandia Fastigheter AB, om hur Styrelsen har hanterat frågan om överklagande av detaljplanen.

Medlemmarna gav också uttryck för att Styrelsen har föreningens fulla förtroende till hanteringen av överklagande och kommunikationen med Norlandia Fastigheter AB, också i den fortsatta processen.

     12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Styrelsen föreslår att återgå till ordinarie årsavgift.

Förslaget godkändes av stämman

     13. Ersättning till styrelsen och revisorer

Ersättningen till styrelsen och revisorer enlig tidigare år. 

     14. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)

Valberedningen föreslog att Dick Karlsson sitter kvar som Ordförande på 1 år samt att Therese Albinsson väljs in i styrelsen som sekreterare på 2 år. Sittande kassör, Knut Riise, (blev omvald på 2 år förra året), sitter kvar kommande verksamhetsår.

Stämman godkände ovanstående förslag från valberedningen.

Två suppleanter föreslogs, sittande Inger Sandström, samt Tommy Nilsson. Förslaget godkändes av stämman
   

  15. Val av revisorer

Som revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal
     

16. Val av valberedning

Som valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud
 

17. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt

Protokollet från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.
   

18. Övriga frågor

1. Husbilar parkerar på den nybyggda kommande infartsvägen till Rörviksvägen och skymmer därmed sikten till väg 163.

Styrelsen skall se över möjligheterna att stänga av den nybyggda infartsvägen till dess att den tas i bruk.

2. Bilar/husbilar kör in på Rörviksvägen med avsikt att komma ner till Tanumstrand/havet. Bilar/husbilar har hög hastigheten på vägen, är det 40 km/h som gäller? Tidigare var det en 30 km/h skylt. 

Önskemål från stämman att styrelsen ser över möjligheterna till förbättring av skyltningen om att Rörviksvägen är en återvändsgränd, samt om möjligt återgå till hastighet på 30 km/h.

 19. Mötets avslutande

Mötet avslutades med att Dick Karlsson tackar Christer Svensson för hans engagemang och deltagande i styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick låna lokalen.

Vid protokollet, Therese Albinsson

Curt Pellnor (Justerare), Barbro Gustafsson (Justerare)

Dick Karlsson (Ordförande)

ooOoo

Förvaltningsberättelse Tanums-Rörvik samfällighetsförening 2016-07-02

Tanums-Rörvik samfällighetsförening GA3

Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under det gångna året 2015/2016 avgiven till stämma 2016-07-27

Styrelsen har under året haft 7 styrelsemöten, ett antal telefonkontakter samt korrespondens via e-post och sms, mms.

Under hösten tvingades ordförande Christer Svensson hastigt avgå ur styrelsen på grund av sjukdom. Som ny ordförande har Dick Karlsson (sekreterare) inträtt. Som ny sekreterare  har under året Therese Albinson verkat, tidigare suppleant.

Under våren har håligheter i vägen fyllts i, vägen har skrapats och saltats av den nye vägentreprenören Gert Karlsson. Vägen är dock i ett mindre bra skick med ständigt återkommande håligheter vilka ofta måste åtgärdas. Mot bakgrund av detta och den höga trafikbelastningen är styrelsens uppfattning att vägen inom de närmaste åren måste åtgärdas med påläggning av ett nytt slitlager. Dessa åtgärder bör dock inte göras före det  nya utbyggnadsområdet påbörjats, vid Asken och Kjell Karlsson. Vägens beskaffenhet och blivande kostnader för denna innebär att återgång till ordinarie vägavgift krävs, efter det reducerade uttaget föregående verksamhetsår.

Vägsamfällighetsföreningen har under verksamhetsåret överklagat detaljplanen för det nya utbyggnadsområdet detta av två orsaker:

1.       Föreningen är inte nöjd med utformningen av utfarten till väg 163 och konflikten med GC-vägen

2.       Föreningen saknar ett civilrättsligt avtal med Nordlandia om hur skador på vägen skall regleras i samband med utbyggnaden. Vidare vill föreningen tydligt vara informerad när större påverkan sker så att boende har möjlighet att passera utan att bli inlåsta i en återvändsgata.

Ett antal kontakter har förevarit mellan Vägsamfällighetsföreningen och Nordlandia samt ett förslag på civilrättsligt avtal och utformning av utfarten till väg 163 har upprättats. Avtalet har dock inte undertecknats av Nordlandia och förslaget på förändrad utfart har helt negligerats. Överklagandet ligger nu hos Mark och Miljödomstolen.

På bloggen har informerats om åtgärder för infarten vid Rörviksvägen. Övrig info har även skickats via bloggen som alla har tillgång till.

Avslutningsvis önskar styrelsen rikta ett varmt tack till Christer Svensson för hans förtjänstfulla arbete i styrelsen under gångna år. Det är med en stor saknad vi konstaterar att han inte längre har möjlighet att delta i styrelsearbetet.

Grebbestad 2016-07-02

Styrelsen genom

Dick Karlsson Ordförande

ooOoo

Kassörens kommentarer til regnskapet 2015/2016

Inngående saldo 2015-07-01 var kr 80965,24.

Ved regnskapsårets slutt var banksaldoen på kr 75.827,74 hvilket blir utgående saldo. Dette er vesentlig under det budsjettet vi utarbeidet for året 2015/2016.

Dette skyldes i hovedsak følgende forhold:

·   Vi foreslo i fjor en reduksjon av veiavgiften til det halve, da vi forventet vesentlige inntekter fra nybyggnationen i Rörviksvägen.

·   Nybyggnationen har blivit försenad slik at disse inntäktene inte har inkommit

·   Vi har noe høyere utgifter til underhåll av vägen

Kommentarer til året som kommer

Vägen är i ett mindre bra skick med ständigt återkommande håligheter vilka ofta måste åtgärdas. Mot bakgrund av detta och den höga trafikbelastningen är styrelsens uppfattning att vägen inom de närmaste åren måste åtgärdas med påläggning av ett nytt slitlager. Dessa åtgärder bör dock inte göras före det  nya utbyggnadsområdet påbörjats, vid Asken och Kjell Karlsson. Vägens beskaffenhet och blivande kostnader för denna innebär att återgång till ordinarie vägavgift krävs, efter det reducerade uttaget föregående verksamhetsår.

Dock må vi forvente noe høyere kostnader til underhåll av vägen. I budsjettet har vi tatt høyde for dette.

Styrelsen foreslår en utdebitering på kr 200,- pr andel i vägen for året 2016/2017.

Knut Riise

Kassör

ooOoo

I tillegg til de dokumenter som vises på bloggen finnes ytterligere dokumenter i egen perm hos foreningens kassör:

• Resultat och balans räkenskap samt kommande års budget
• Revisionsberättelsen