Protokoll
årsstämman 2014/2015
Tid:
Lördagen den 25 Juli, 2015, kl 13:00
Plats:
Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38
Deltagare:
Curt
Pellnor (1:204), Christer Svensson (1:122), Knut Riise (1:222),
Barbro Gustafsson (1:117), Dick Karlsson (1:119), Therese Albinsson
(1:228), Kjell Karlsson (1:58), Kari Høydal (1:99), Dan Dahlquist,
Anita Svensson (1:93), Lotta Rudman (1:213, 1:60), Carl Hohrtz
(1:60), Ann-Kristin & Dan-inge Olsson (1:211), Roger Wistling
(1:125), Jan-Åke Lindström (1:131), Monica Ekström & P
Nordsfrön (1:136), Bengt & AnneMarie Norden (1:120), Raili Lätti
& Elin Lätti Sander (1:120), Trond Ivar Bøhn (1:133), Ulla &
Palle Palmgren (1:216, 1:60), Christina Centerwall & Per Wilh
Estreen (1:103), Mikael & Inga Norling (Rörviksv.28), Inger &
Trobjörn Sandström (Rörviksv. 23), Hasse Olofsson (Rörviksv. 26),
Per Torne (rörvik 1:101, Norlandia fastigheter AB), EvaPia Grimling
(Rörviksv. 30), Christin Brunsling (Rörviksv. 30), Tommy & Lena
Nilsson (Rörviksv. 18), Anita Svensson (Rörviksv. 22), Dan
Dahlqvist (Rörviksv. 5), Erland Flaterud (Rörviksv. 20), Lars &
Margaretha Josefsson (?)
Mötets
öppnande
Styrelseordförande
, Christer Svensson, förklarade mötet öppnat.
Val
av ordförande
Christer
Svensson valdes till ordförande av mötet
Val
av sekreterare
Therese
Albinsson valdes till sekreterare för mötet.
Val
av två justerare
Dick
Karlsson och Barbro Gustafsson valdes till justerare
Fastställelse
av dagordning
Dagordningen
godkändes
Fråga
om kallelsen gått ut i laga tid
Ja,
från deltagarna i stämman
Protokoll
från föregående stämma
Protokoll
från föregående stämma fanns tillgängligt, ingen kommentar från
deltagarna angående föregående stämma.
Föredragning
och fastställelse av
Verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen
presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.
Resultat
och balansräkning (budgetförslag)
Knut
Riise redogjorde för resultat och balans räkenskap samt kommande
budget. Bifogas som bilaga.
Ekonomi för föreningen är god, och för kommande år föreslås en
halvering av årsavgiften. Budgetförslaget som presenterades av
styrelsen godkändes.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen
presenterades av Dick Karlsson. Bifogas som bilaga.
Ansvarsfrihet
för styrelsen
Stämman
gav styrelsen ansvarsfrihet
Behandling
av inkomna ärenden eller motioner
Inga
ärenden eller motioner har inkommit.
11. Framställningar från styrelsen
Två
framställande från styrelsen:
Sly,
trädgårdsavfall & dylikt som placeras i diket/ängen vid
slutet av vägen.
Styrelsen föreslår att de
fastigheter/personer som slängt sly, trädgårdsavfall och dylikt,
själva skall ansvara för att detta forslas bort före sista
augusti.
Förslaget
godkändes av stämman.
Om
detta inte sker måste styrelsen agera för att detta forslas bort,
vilket också godkändes av stämman.
Placering
av blomlådor, som farthinder.
Styrelsen
föreslår att fastigheter själva får placera ut blomlådor som
farthinder, enligt redan utplacerade blomlådor (höjd 50cm, ca 80 cm
i bredd/längd, inkl. reflexer). Kostnader och skötsel av
blomlådorna står fastigheten för (ej vägföreningen). Styrelsen
vill godkänna placeringen av blomlådorna.
Förslaget
godkändes av stämman.
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
samt debiteringslängd
Styrelsen
föreslår en halvering av årsavgiften.
Förslaget
godkändes av stämman
13. Ersättning till styrelsen och revisorer
Ersättningen
till styrelsen och revisorer presenterades inkl. övrig ersättning
till styrelsen för resor till möten hos länsstyrelsen.
Resultaträkning bifogas som bilaga.
14.
Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och
ordförande 1 år)
Valberedningen
föreslog omval av Christer Svensson som Ordförande på 1 år,
Curt
Pellnor, avgår och Dick Karsson föreslås bli vald på 2år, Knut
Riise föreslås bli omvald på
2 år.
Stämman
godkände ovanstående förslag från valberedningen.
Två
suppleanter föreslogs, Therese Albinsson och Inger Sandström –
vilket stämman
godkände.
15.
Val av revisorer
Som
revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal
16.
Val av valberedning
Som
valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud
17.
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles
tillgängligt
Protokollet
från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens
hemsida.
18.
Övriga frågor
Under
kvällen kommer Tanumstrand att hålla årets största arrangemang,
Thomas Ledin och Måns Zelmerlöw, över 6000 biljetter sålda, och
parkering kommer bla ske i anslutning rörviksvägen. (Parkering
sköts av Idrottsföreningen). Tanumstrand kommer ansvara för
städning av rörviksvägen.
Per
Torne från Nordlandia Fastigheter AB, presenterade information om
vägbygget/cykelvägen, samt kommande plan om de 17 tomtar som skall
uppföras. Då planen är antagen av kommunen, så kommer
vägen/cykelvägen av färdigställas enligt en ritning som Per
Torne presenterade. Norlandia fastigheter står för alla
kostnader, således inga kostnader för föreningen. E.v. skador som
tillkommer på Rörviksvägen p.g.a av väg/husbyggen i samband med
den skall åtgärdas av den som åsamkat detta. Detta gäller även
alla övriga fastigheter på Rörviksvägen, att e.v. uppkomna
skador på Rörviksvägen skall återställas av respektive
fastighet/person. Per Torne avslutar med att deras prognos är att
byggnation på tomterna startar nästa år.
En
fråga uppkom gällande skötsel av den bäck som rinner mellan och
på en del av de fastigheter som är medlemmar i vägföreningen.
Vägsamfällighetsföreningen ansvar bara för vägen och ett
avstånd ca 2m från denna, vilket innebär att bäcken ej är
vägsamfällighetens ansvar.
När
det gäller skötsel av diken, har man tidigare på en stämma
beslutat att det är varje fastighet ansvar att själva sköta diket
i närheten av sin fastighet.
19.
Mötets avslutande
Mötet
avslutades med att Christer Svensson tackar Curt Pellnor för hans
engagemang och deltagande i styrelsen, samt ett stort tack till Kari
Høydal för att vi fick låna lokalen.
Vid
protokollet, Therese Albinsson
Dick
Karlsson (Justerare) Barbro Gustafsson (Justerare)
Christer
Svensson (Ordförande)
ooOoo
Förvaltningsberättelse Tanums-Rörvik samfällighetsförening 2015-05-12
Tanums-Rörvik samfällighetsförening ga3
Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under det gångna året 2014/2015, avgiven till stämma 2015-07-25
Styrelsen har under året haft 5 styrelsemöten, ett antal telefonkontakter samt korrespondens via e-post och sms, mms.
Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2006-08-17 med bla montering av skyltar vid infarten, borttagning av sly vid vägrenarna, dikesschaktning, fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter, saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen. Skyltar avvaktas med intill den nya infarten är klar att användas.
På bloggen har informerats om åtgärder för infarten vid Rörviksvägen. Övrig info har även skickats via bloggen som alla har tillgång till.
Styrelsen konstaterar att åtgärderna är vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten för samfälligheten måste balanseras för 2015/2016.
Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson som varit styrelsen behjäplig med underhållet av vägen. Ny entreprenör har annlitats när det gäller underhållet. (Gert Karlsson)
Grebbestad 2015-05-12
Styrelsen genom
Christer Svensson Ordförande
ooOoo
Kassörens kommentarer til regnskapet 2014/2015
Inngående saldo 2014-07-01 var kr 76.912,74.
Ved regnskapsårets slutt 2015-07-18 var banksaldoen på kr 80.965,74 hvilket blir utgående saldo. Dette er kr 14.880,50 over det budsjettet vi utarbeidet for året 2014/2015.
Vi må derfor anse foreningens økonomi til å være svært god.
Kommentar til året som har gått
I året som har gått har inntektene vært akkurat som forventet mens kostnadene har vært vesentlig lavere enn forventet.
Kommentarer til året som kommer
Vi går inn i det nye året med noe høyere inngående saldo. Vi forventer dessuten inntekter fra nye medlemmer i foreningen fra nybyggnationsområdet. Det er planlagt 17 nye boliger her, men det er vanskelig å si sikkert når tomtene vil bli bebygget. Vi har derfor forsiktig kalkulert med at ca en tredjedel av boligene vil gi inntekter til forening i det kommende året dvs 5 boliger.
Neste års budsjett legges på omtrent samme nivå som i tidligere år, men vi foreslår at veiavgiften halveres for neste år, dvs at det betales kr 100 pr andel i veien. Dette gir et budsjettert resultat på ca kr 100.000.
Knut Riise
Kassör
Grebbestad, 2015-07-18