Protokoll årsstämman 2018/2019

Lördag 3 Augusti 2019

Protokoll årsstämman 2018/2019

Tid: Lördag den 3 augusti 2017, kl 15:00

Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38

Deltagare: 

Siv Albinsson, Therese Albinsson, Thommy Nilsson, Curt Pellnor, Dick Karlsson, Knut Opperud, Eva-Pia Grimling, Margaretha Josefsson, Torbjörn Sandström, Lars Josefsson, Jan-Åke Lindström, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Karin Björkholtz. Stefan Söderlund, Hasse Olofsson, Mikael Norling, Lisbeth Bohlin

1.Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat. 

2.Val av mötesordförande

Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.

3.Val av sekreterare

Torbjörn Sandström valdes till sekreterare för mötet.

4.Val av två justerare

Dan-Inge Olsson och Therese Albinsson valdes till justerare.

5.Dagordningen fastställdes.

6.Fråga om kallelsen gått ut i laga tid.

Ja, från deltagarna i stämman. Påminnelse till medlemmarna att anmäla ändrad email-adress.

7.Protokoll från föregående stämma

Protokoll från föregående stämma blev utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman. 

8.Föredragning och fastställelse av

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen presenterades av Dick Karlsson. Bifogas som bilaga. 

• Farthindrens placering är något justerad relativt förra sommaren. Säsongen för farthindren är kortare, från mitten av juni till mitten av augusti. 

• Avtal är tecknat med exploatören av småhusprojektet på Ertseröd 1:5 och 1:7. Avtalet reglerar när grävning i vägen får ske och att exploatören betalar 50 000:- för intrång och störningar.

• Norlandias småhusprojekt har inte velat teckna motsvarande avtal med föreningen. Vägföreningen anser vidare att den planerade (och genomförda) utformningen av utfarten från Rörviksvägen mot väg 163 är olämplig. Därför vidhåller föreningen sitt överklagande av Norlandias detaljplan. Värsås-stugan har tagit kontakt med Riise och Sandström om grunden för deras överklaganden av Norlandias detaljplan, men inte de har inte kontaktat vägföreningen. Avgörande om överklagandena i Mark- och miljödomstolen väntas under hösten.

Resultat och balansräkning
Thommy Nilsson redogjorde för redogjorde för föreningens ekonomi. Intäkter från medlemmarna och utgifter för underhåll balanserar varandra under normala år. Snöröjningen sköts av kommunen. Resultaträkningen bifogas som bilaga.
Debiteringslängden har inga förändringar.

Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor. 

9.Ansvarsfrihet för styrelsen godkändes. 

10.Behandling av inkomna ärenden eller motioner

Inga ärenden eller motioner har inkommit. 

11.Framställningar och information från styrelsen 

Liksom tidigare konstaterar styrelsen att vägen är i mindre bra skick och att förbättringar på sikt måste utföras. Styrelsen föreslår därför att årsavgiften höjs med 10% för att bygga upp en reserv och räknar vidare med att Norlandias inträde kommer att bidra till en standardhöjning på vägen. Förslaget om höjningen godkändes.

13.Ersättning till styrelsen och revisorer

Ersättningen till styrelseledamöter skall vara 1000:- och till revisorerna 0:-, likt tidigare år.  

14.Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot sitter 2 år och ordföranden 1 år)

Sittande sekreterare Torbjörn Sandström sitter ett år till. Tommy Nilsson valdes som kassör för två år. Dick valdes till ordförande för ett år. Ny styrelse 2019/20 blir alltså Dick Karlsson som ordförande, Thommy Nilsson kassör, och Torbjörn Sandström sekreterare. Till suppleanter valdes Mikael Norling och Lars Josefsson. 

15.Val av revisorer

Till revisorer valdes Curt Pellnor & Kari Høydal. 

16.Val av valberedning

Till valberedning valdes Eva-Pia Grimling och Knut Opperud. 

17.Protokollet från stämman kommer att skickas ut till medlemmarna. 

18.Övriga frågor

Therese Albinsson framförde att det kan vara svårt att se farthindren när det är mörkt. Kan man förse dem med reflexer? Farthindren skall tas bort i mitten av augusti då det fortfarande inte hunnit bli riktigt mörka kvällar. Styrelsen skall undersöka om man kan märka ut dem bättre med reflexer.

Försäkring fördes på tal. Kurt Pellnor förklarade att föreningen är med i REV Riksförbundet Enskilda Vägar och det ingår ett försäkringskydd i medlemskapet.

Det diskuterades att gående kastar olämpligt avfall i de boendes soptunnor. 

19. Mötets avslutande

_____________________________

Vid protokollet, Torbjörn Sandström

___________________            ___________________

Dan-Inge Olsson (Justerare),                 Therese Albinsson (Justerare) 

_______________________

Dick Karlsson (Ordförande)

Kallelse till årsstämma 2019

KALLELSE TILL ÅRSTÄMMA 2019

Härmed kallas medlemmarna till Tanum-Rörviks vägsamfällighetsförenings årsstämma enligt bilagda förslag till dagordning.

TID: Lördagen den 3 augusti kl  15.00.  

PLATS:  Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38

Allmänt

Styrelsen har beslutat att vi även i 2019 skall förlägga årsstämman hos Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38. Skälet är bl.a. att vi tycker att vi kan spara in på lokalkostnad och kaffe.

Vi kommer på stämman att grundligt redogöra för ekonomin och hur vi skall förvalta kommande verksamhetsår. Beroende på kommande åtgärder för att

I övrigt så har vi under året genomfört de åtgärder som erfordrats för att hålla vägen till en rimlig standard.  

MOTIONER SKALL, FÖR ATT KUNNA UPPTAGAS TILL BEHANDLING VID ORDINARIE SAMMANTRÄDE, VARA STYRELSEN TILLHANDA SENAST FJORTON DAGAR FÖRE ÅRSSTÄMMAN, HELST EN MÅNAD INNAN.

Förslag till dagordning

1.              Samling 

2.              Mötets öppnande 

3.              Val av ordförande

4.              Val av sekreterare

5.              Val av två justerare

6.              Fastställelse av dagordning

7.              Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

8.              Protokoll från föregående stämma

9.              Föredragning och fastställelse av

·       Verksamhetsberättelse

·       Resultat och balansräkning (budgetförslag)

·       Revisionsberättelse

10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Behandling av inkomna ärenden eller motioner
12. Framställningar från styrelsen

13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
14. Ersättning till styrelsen och revisorer
15. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter ( ledamot 2 år och suppleang 1 år)

       Gäller sekreterare på 2 år och suppleanger
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning
18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt
19. Övriga frågor
20. Mötets avslutande

Grebbestad  2019-06-02

TANUM-RÖRVIK VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STYRELSEN/ Dick Karlsson

Protokoll årsstämman 2017/2018

Lördag 28, Juli 2018

Protokoll årsstämman 2017/2018

Tid: Lördag den 28 Juli, 2018, kl 15:00

Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38

Deltagare:

Therese Albinsson, Thommy Nilsson, Curt Pellnor, Dick Karlsson, Roger Wistling, Per W Estreen, Chris Centerwell, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Raili Lätti, Freddy Lund, Hasse Olofsson, Dan Dahlqvist, Inger Sandström, Torbjörn Sandström, Lars Josefsson

Jan-Åke Lindström, Karn Björkholtz.  Stefan Söderlund

1.     Samling

2.     Mötets öppnande

Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat. 

3.     Val av ordförande

Sittande, Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.

4.     Val av sekreterare

Sittande, Therese Albinsson valdes till sekreterare för mötet.

5.     Val av två justerare

Curt Pellnor och Freddy Lund valdes till justerare.

6.     Fastställelse av dagordning

Dagordningen godkändes.

7.     Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

Ja, från deltagarna i stämman.

8.     Protokoll från föregående stämma

Protokoll från föregående stämma fanns tillgängligt och utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman. Bifogas som bilaga. De önskemål om åtgärder som föreslogs från föregående årsstämma har genomförts.

a)    Få ner hastigheten - Två farthinder har placerats på vägen. Någon enstaka medlem tycker att det är onödigt med farthinder men stämman ansåg generellt att det är bra och önskar att ytterligares ett farthinder läggs ut före infarten till Kjell Karlsson

b)    Nedskräpningen -  Tanumstrand har placerat en papperskorg, vid gångvägen upp mot Rörviksvägen

c)     Skyltningen – kommunen har informerat om att samfälligheten önskar att skylten ”Rörvik” monteras ner, ingen åtgärd från kommunen.

9.     Föredragning och fastställelse av

a)    Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.

b)    Resultat och balansräkning (budgetförslag)

Thommy Nilsson redogjorde för resultat och balansräkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att öka årsavgiften med 10 %.

Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes av årsstämman.

c)     Revisionsberättelse

Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor. Bifogas som bilaga.

10.  Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.

11.  Behandling av inkomna ärenden eller motioner

Inga ärenden eller motioner har inkommit.

12.  Framställningar och information från styrelsen

• Liksom tidigare konstaterar styrelsen att vägen är i ett mindre bra skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar är primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är relativt betydande. För att utföra nödvändiga åtgärder på vägen krävs att en större rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför liksom föregående årsstämma att öka årsavgiften med 10%.

 Stämman godkände förslaget att öka årsavgiften med 10%.

• En icke acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg (till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på GC-vägen. Ordförande har arbetat mycket med att få kommun och trafikverket att åtgärda utfarten. Norlandia har tillfälligt satte upp hinder, för att förhindra husbilsparkering, samt Trafikverket har asfalterat samt satte upp reflexskyltar(koner).  

13.  Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.

• Styrelsen föreslår att öka årsavgiften med 10% . Förslaget godkändes av stämman
• Stämman ger också styrelsen i uppdrag att se över en värderingsmodell av vägen för att bedöma inträdesavgiften för nya fastigheter. Stämman ger också styrelsen beslutanderätt att bestämma om ny höjd inträdesavgiften baserat på värderingsmodellen.

14.  Ersättning till styrelsen och revisorer

• Ersättningen till styrelsen och revisorer enlig tidigare år. 

15.      Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)

• Sittande sekreterare, Therese Albinsson avgår, valberedningen föreslår Torbjörn Sandström. Årsstämman föreslog också att sittande Ordförande väljs in kommande verksamhetsår.

• Ny styrelse 2018/19 Dick Karlsson Ordförande, Thommy Nilsson Kassör, & Torbjörn Sandstöm som sekreterare.  Stämman godkände ovanstående förslag

• Sittande suppleanter föreslogs på årsstämman, Mikael Norling och Adam Fonsica. Förslaget godkändes av stämman
     

16.    Val av revisorer

• Som revisorer föreslogs Curt Pellnor & Kari Høydal. Förslaget godkändes av stämman
  
       

17.  Val av valberedning

• Som valberedning föreslogs föregående års valberedning Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud. Förslaget godkändes av stämman
  
  

 

18.  Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt

Protokollet från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.

19.   Övriga frågor

1. Hastigheten på vägen har förbättras med årsstämman önskar ytterligare en väghinder. Dock föreslås att väghindren endast finns utplacerade under högsäsong/sommarsäsongen. Det beslutas att ytterligare en väghinder köps in och placeras i början av rörviksvägen, samt att väghindren är tidbegärnsade till sommarsäsongen/högsäsongen

2. Sportshoppen + ytterligare aktörer planerar för 33 fastigheter mellan Rörviksvägen och TanumStrandsvägen. För detta krävs att dagvatten tas om hand. Förslag finns på att en dagvattendamm skall anläggas på ängen utanför Rörviksvägen och att en dagvattenledningen kommer att dras under Rörviksvägen.  Styrelsen får i uppdrag av stämman att fortsatt bevaka vad som händer i ärendet.

3. Även om Nordlandias planer på nya tomter längs Rörviksvägen inte vunnit laga kraft finns troligen planer på en ny detaljplan.. Stämman ombad styrelsen för vägsamfälligheten att fortsatt bevaka detta.

Stämman beslutat att styrelsen får i uppdrag att se över ovanstående frågeställningar

Curt Pellnor ger också stämman information om motorstölder som skett under året och hur vi som boende på rörviksvägen kan och bör agera för att undvika motorbåtsstölder och vid e.v. misstanke om främmande bilar som spannar in båtmotorer att anmäla detta till polisen på 114 114.

 19. Mötets avslutande

Mötet avslutades med att Dick Karlsson tackar Therese Albinsson för hennes engagemang och deltagande i styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick låna lokalen. 

_____________________________

Vid protokollet, Therese Albinsson

___________________  ___________________

Curt Pellnor (Justerare),            Freddy Lund (Justerare)

_______________________

Dick Karlsson (Ordförande)

Signert protokoll finnes hos styrelsen.