Lördag 28, Juli 2018
Protokoll årsstämman 2017/2018
Tid: Lördag den 28 Juli,
2018, kl 15:00
Plats: Kari Høydals
loge, Rörviksvägen 38
Therese Albinsson, Thommy Nilsson, Curt Pellnor,
Dick Karlsson, Roger Wistling, Per W Estreen, Chris Centerwell, Ann-Kristin
& Dan-Inge Olsson, Raili Lätti, Freddy Lund, Hasse Olofsson, Dan Dahlqvist,
Inger Sandström, Torbjörn Sandström, Lars Josefsson
Jan-Åke Lindström, Karn Björkholtz. Stefan Söderlund
1.
Samling
2.
Mötets öppnande
Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade
mötet öppnat.
3.
Val av ordförande
Sittande, Dick Karlsson valdes till ordförande
av mötet.
4.
Val av sekreterare
Sittande, Therese Albinsson valdes till
sekreterare för mötet.
5.
Val av två justerare
Curt Pellnor och Freddy Lund valdes till
justerare.
6.
Fastställelse av dagordning
Dagordningen godkändes.
7.
Fråga om kallelsen gått ut i laga tid
Ja, från deltagarna i stämman.
8.
Protokoll från föregående stämma
Protokoll från föregående stämma fanns
tillgängligt och utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman. Bifogas som
bilaga. De önskemål om åtgärder som föreslogs från föregående årsstämma har
genomförts.
a)
Få
ner hastigheten - Två farthinder har placerats på vägen. Någon enstaka medlem
tycker att det är onödigt med farthinder men stämman ansåg generellt att det är
bra och önskar att ytterligares ett farthinder läggs ut före infarten till
Kjell Karlsson
b)
Nedskräpningen
- Tanumstrand har placerat en
papperskorg, vid gångvägen upp mot Rörviksvägen
c)
Skyltningen – kommunen har informerat om att samfälligheten önskar
att skylten ”Rörvik” monteras ner, ingen åtgärd från kommunen.
9.
Föredragning och fastställelse av
a)
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen presenterades för
deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.
b)
Resultat och balansräkning (budgetförslag)
Thommy Nilsson redogjorde för resultat och
balansräkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för
föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och
förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att öka årsavgiften med 10 %.
Budgetförslaget som presenterades av styrelsen
godkändes av årsstämman.
c)
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades av Curt
Pellnor. Bifogas som bilaga.
10.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.
11.
Behandling av inkomna ärenden eller motioner
Inga ärenden eller
motioner har inkommit.
12.
Framställningar och information från styrelsen
- Liksom tidigare konstaterar styrelsen att vägen är i
ett mindre bra skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar
är primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är
relativt betydande. För att utföra nödvändiga åtgärder på vägen krävs att
en större rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför liksom
föregående årsstämma att öka årsavgiften med 10%.
Stämman
godkände förslaget att öka årsavgiften med 10%.
- En
icke acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg
(till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens
trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på
GC-vägen. Ordförande har arbetat mycket med att få kommun och trafikverket
att åtgärda utfarten. Norlandia har tillfälligt satte upp hinder, för att
förhindra husbilsparkering, samt Trafikverket har asfalterat samt satte
upp reflexskyltar(koner).
13.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt
debiteringslängd.
- Styrelsen föreslår att öka årsavgiften med 10% . Förslaget
godkändes av stämman
- Stämman ger också styrelsen i uppdrag att
se över en värderingsmodell av vägen för att bedöma inträdesavgiften för nya fastigheter. Stämman
ger också styrelsen beslutanderätt att bestämma om ny höjd
inträdesavgiften baserat på värderingsmodellen.
14.
Ersättning till styrelsen och revisorer
- Ersättningen till styrelsen och revisorer enlig
tidigare år.
15.
Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2
år och ordförande 1 år)
- Sittande sekreterare,
Therese Albinsson avgår, valberedningen föreslår Torbjörn Sandström. Årsstämman föreslog också att sittande
Ordförande väljs in kommande verksamhetsår.
- Ny styrelse 2018/19 Dick Karlsson Ordförande, Thommy
Nilsson Kassör, & Torbjörn Sandstöm som sekreterare. Stämman godkände ovanstående förslag
- Sittande suppleanter föreslogs på årsstämman, Mikael
Norling och Adam Fonsica. Förslaget godkändes av stämman
16.
Val av revisorer
- Som revisorer föreslogs Curt Pellnor & Kari Høydal.
Förslaget godkändes av stämman
17.
Val av valberedning
- Som valberedning föreslogs föregående års valberedning
Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud. Förslaget godkändes av stämman
18.
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles
tillgängligt
Protokollet från stämman
kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.
19.
Övriga frågor
- Hastigheten på vägen har
förbättras med årsstämman önskar ytterligare en väghinder. Dock föreslås
att väghindren endast finns utplacerade under högsäsong/sommarsäsongen.
Det beslutas att ytterligare en väghinder köps in och placeras i början av
rörviksvägen, samt att väghindren är tidbegärnsade till sommarsäsongen/högsäsongen
- Sportshoppen + ytterligare
aktörer planerar för 33 fastigheter mellan Rörviksvägen och
TanumStrandsvägen. För detta krävs att dagvatten tas om hand. Förslag
finns på att en dagvattendamm skall anläggas på ängen utanför Rörviksvägen
och att en dagvattenledningen kommer att dras under Rörviksvägen. Styrelsen får i uppdrag av stämman att fortsatt
bevaka vad som händer i ärendet.
- Även om Nordlandias planer på
nya tomter längs Rörviksvägen inte vunnit laga kraft finns troligen planer
på en ny detaljplan.. Stämman ombad styrelsen för vägsamfälligheten att fortsatt
bevaka detta.
Stämman beslutat att styrelsen får i uppdrag att
se över ovanstående frågeställningar
Curt Pellnor ger också stämman information om
motorstölder som skett under året och hur vi som boende på rörviksvägen kan och
bör agera för att undvika motorbåtsstölder och vid e.v. misstanke om främmande
bilar som spannar in båtmotorer att anmäla detta till polisen på 114 114.
19. Mötets
avslutande
Mötet avslutades med att
Dick Karlsson tackar Therese Albinsson för hennes engagemang och deltagande i
styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick
låna lokalen.
_____________________________
Vid protokollet, Therese
Albinsson
___________________ ___________________
Curt Pellnor
(Justerare), Freddy Lund
(Justerare)
_______________________
Dick Karlsson
(Ordförande)
Signert protokoll finnes hos styrelsen.
