Kallelse till årsstämma 2019

KALLELSE TILL ÅRSTÄMMA 2019

Härmed kallas medlemmarna till Tanum-Rörviks vägsamfällighetsförenings årsstämma enligt bilagda förslag till dagordning.

TID: Lördagen den 3 augusti kl  15.00.  

PLATS:  Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38

Allmänt

Styrelsen har beslutat att vi även i 2019 skall förlägga årsstämman hos Kari Höydals loge i Rörviksvägen 38. Skälet är bl.a. att vi tycker att vi kan spara in på lokalkostnad och kaffe.

Vi kommer på stämman att grundligt redogöra för ekonomin och hur vi skall förvalta kommande verksamhetsår. Beroende på kommande åtgärder för att

I övrigt så har vi under året genomfört de åtgärder som erfordrats för att hålla vägen till en rimlig standard.  

MOTIONER SKALL, FÖR ATT KUNNA UPPTAGAS TILL BEHANDLING VID ORDINARIE SAMMANTRÄDE, VARA STYRELSEN TILLHANDA SENAST FJORTON DAGAR FÖRE ÅRSSTÄMMAN, HELST EN MÅNAD INNAN.

Förslag till dagordning

1.              Samling 

2.              Mötets öppnande 

3.              Val av ordförande

4.              Val av sekreterare

5.              Val av två justerare

6.              Fastställelse av dagordning

7.              Fråga om kallelsen gått ut i laga tid

8.              Protokoll från föregående stämma

9.              Föredragning och fastställelse av

·       Verksamhetsberättelse

·       Resultat och balansräkning (budgetförslag)

·       Revisionsberättelse

10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Behandling av inkomna ärenden eller motioner
12. Framställningar från styrelsen

13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
14. Ersättning till styrelsen och revisorer
15. Val av styrelse samt styrelsesuppleanter ( ledamot 2 år och suppleang 1 år)

       Gäller sekreterare på 2 år och suppleanger
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning
18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt
19. Övriga frågor
20. Mötets avslutande

Grebbestad  2019-06-02

TANUM-RÖRVIK VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STYRELSEN/ Dick Karlsson