Årsstämmoprotokoll 2013-07-27

Till mötet hade vi inbjudit Sören Mannberg som representant för Tanum Strands nya plan för fastigheter utveckling och förvärv och kommande ny vägdragning vid utfarten. Han deltog ca 0,5 tim och han informerade om planerna som man hade. 

Styrelsen kommer att skicka in ett kort svar angående  planen. Styrelsens uppgift är att hantera vägen och ej hur fastigheterna påverkas av dylika försäljningar och planer om det ej
berör vägen konkret.

ooOoo

Tanums-Rörviks samfällighetsförening GA 3

Årsstämmoprotokoll 2013-07-27

Plats: Kari Höydals loge Rörviksvägen 38

Närvarande: Kari Höjdal, Curt Pellnor, Christer Svensson, Dick Karlsson, Peter Malmén, Carina Wennberg, Torbjörn Sandström, Inger sandström, Eva-Pia Grimling, Lisbeth Böhn, Raili Lätti, Karin Björkholtz, Kjell Karlsson, Lotta Rudman, Dan Dahlqvist, Inger Dahlqvist, Chris Centerwall, Bengt Norden, Kari Höydal, Marika Olsson, Aksel Bleymann, Erland Flaterud, Knut Opperud, Per Estreen

§1  Stämman öppnades

     Christer Svensson hälsade deltagarna välkomna till årets stämma och öppnade mötet.

§2 Val av ordförande

      Christer Svensson valdes till ordförande av stämman.

§3  Val av sekreterare

      Eva-Pia Grimling valdes till sekreterare för stämman

§4  Val av två justeringsmän

      Erland Flaterud och Lotta Rudman valdes till justerare.

§5  Fastställelse av dagordningen

      Dagordningen fastställdes i enlighet med utskickat förslag.

§6  Fråga om kallelsen har gått ut i laga tid

      Stämman fastslog att kallelse utsänts i laga tid.

§7  Protokoll från föregående stämma

      Christer Svensson läste upp föregående års protokoll som godkändes.

§8  Föredragning och fastställande av verksamhetsberättelse.

a.Christer Svensson gick igenom styrelsens skriftliga förvaltningsberättelse, vilken               godkändes av stämman.

b.Christer Svensson redogjorde för resultat och balansräkning för det gångna året, vilket godkändes av stämman.

c. Revisionsberättelsen föredrogs. Stämman godkände revisorernas berättelse.

§9  Ansvarsfrihet för styrelsen

       Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.

§10 Behandling av inkommande ärenden eller motioner

       Styrelsen hade inte fått några inkommande ärenden.

§11 Framställningar från styrelsen

       Oförändrad avgift. Det är viktigt att alla betalar sin avgift i tid!!

§12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstrstat samt debiteringslängd samt förnyelseplan   

        2012/14

        Godkändes

§13 Ersättning till styrelse och revisorer

       Stämman beslutade: a. att höja arvodet till styrelsemedlemmarna till 1000 kr

                                        b. att ersättningen för arbete som utförs för föreningen av styrelsen   

                                            eller andra höjs till 200kr/timma

§14  Val av styrelse och styrelsesuppleanter

        Christer Svensson omvaldes till ordförande.

         Knut Riise omvaldes som kassör.

         Knut Opperud omvaldes som suppleant.

§15   Val av revisorer och revisorsuppleanter.

        Dick Karlsson och Kari Höydal omvaldes som revisorer.

        Eva-Pia Grimling valdes till revisorsuppleant

§16 Val av valberedning

       Omval av Eva-Pia Grimling och Knut Opperud.

§17 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt.

         Protokollet kommer att läggas ut på föreningens hemsida. Originalet finns hos styrelsens ordförande Christer Svenssson.

  

§18 Övriga frågor

          1. Alla fastighetsägare har eget ansvar att hålla rent utanför sin egen tomt.

          2.Förslag framkom att alla fastighetsägare ska kunna utföra 2 timmars arbete utan     ersättning för föreningen. Beslut om detta fattas på nästa årsmöte.

          3.Flera medlemmar känner sig störda från ljud från Sportshopen. Föreningen agerar inte utan vi får agera som privatpersoner.

         4. Styrelsen kommer att göra ett yttrande angående förslaget på ny in- och utfart för Rörviksvägen.

§19 Mötets avslutande

       Christer Svensson avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Grebbestad 2013-07-27

Eva-Pia Grimling                        Christer Svensson

Stämmosekreterare                        Ordförande

Justeras

Erland Flaterud                        Lotta Rudman

(Signerad protokoll finns hos föreningens kassör)

ooOoo

Förvaltningsberättelse Tanum Rörviks samfällighetsförening 2013-06-16

Tanum Rörviks samfällighetsförening

Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet under det gångna året 2012/2013 avgiven till stämma 2013-07-27

Styrelsen har under året haft 6 styrelsemöten samt ett antal telefonkontakter och korrespondens via e-post.

Styrelsen tog fram en åtgärdslista 2011-08-01 med bla montering av skyltar vid infarten,  borttagning av sly vid väggrenarna, dikesschaktning, fyllnadsgrus för utfyllnad av ihåligheter,  saltning och riktning av skyltar. Därtill behandlat program för infarten och trafiksäkerheten vid infarten Rörviksvägen. Vi har också under året spärrat av vägen i slutet med ett enkelt system.

Vi gick med i föreningen REV 2012 som innebär stöd, hjälp i olika frågor. Dessutom så är den totala kostnaden mindre genom att det ingår försäkring som vi tidigare betalt. Totalkostnaden är lägre med REV;s medlemskap än vad vi tidigare betalt enbart i försäkringspremie.

Vi har inte stadsbidrag för vägen eftersom den är för kort.

2012/2013 har präglats av kontakter med Tanums kommun, Länsstyrelsen, Tanum Strand, Sportshoppen m.fl. Vi har haft ett otal kontakter och möten kring kontakter framförallt kring cykel och gångvägen efter väg 163 som ännu ej är slutförd. Våra skrivelser och kontakter har medverkat till att hastigheten fram till Rörviksvägen skall bli 50 km/tim (70 km) och vi vet inte just nu när detta blir, men det finns beslut på detta.

Vidare så har det varit kontakter med Tanum  Strand kring deras aktiviteter sommaren 2013 och i nuläget så är det framförallt 2 arrangemang den 14 juli och den 19 juli där vi erhåller ersättning för vägslitage.

I övrigt så har man intresse från Tanum Strands fastighetsbolag att förändra infarten till Rörviksvägen till en mera trafiksäkrare infart/utfart. Styrelsen beaktar detta och återkommer i frågan längre fram.

Vi har kontinuerligt lämnat information på vår blogg och hemsida och ber Er att hålla denna under bevakning om läget. Vi skriver på denna så fort det sker förändringar som inte är konkreta stämmobeslut.

Styrelsen konstaterar att åtgärderna är förutom nyskyltning är vidtagna och att vägen är i gott skick och att budgeten för samfälligheten måste balanseras upp och att avgiften nästa år  kan bli en liten ökning för att klara budget och för kommande fondering.

Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett varmt tack till Kjell Karlsson för underhållet av vägen. Kjell har meddelat att han inte kommer att ställa upp 2014 varför styrelsen måste vidtaga förändring med anledning av detta. (Ny Entreprenör)  Curt Pellnor har också varit behjälplig i ett antal praktiska frågor under året och vi tackar även honom.

Grebbestad  2013-06-16

Styrelsen genom

Christer Svensson Ordförande