Velkommen

Dette er en blogg for Tanum-Rörviks vägsamfällighetsförening. Bloggen skal gi deg som bor i veien lettere tilgang til informasjon fra Styrelsen i föreningen.

mandag 22. oktober 2018

Protokoll årsstämman 2017/2018


Lördag 28, Juli 2018

Protokoll årsstämman 2017/2018

Tid: Lördag den 28 Juli, 2018, kl 15:00
Plats: Kari Høydals loge, Rörviksvägen 38


Therese Albinsson, Thommy Nilsson, Curt Pellnor, Dick Karlsson, Roger Wistling, Per W Estreen, Chris Centerwell, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Raili Lätti, Freddy Lund, Hasse Olofsson, Dan Dahlqvist, Inger Sandström, Torbjörn Sandström, Lars Josefsson
Jan-Åke Lindström, Karn Björkholtz.  Stefan Söderlund


1.     Samling

2.     Mötets öppnande

Styrelseordförande, Dick Karlsson, förklarade mötet öppnat. 


3.     Val av ordförande
Sittande, Dick Karlsson valdes till ordförande av mötet.

4.     Val av sekreterare
Sittande, Therese Albinsson valdes till sekreterare för mötet.

5.     Val av två justerare
Curt Pellnor och Freddy Lund valdes till justerare.

6.     Fastställelse av dagordning
Dagordningen godkändes.

7.     Fråga om kallelsen gått ut i laga tid
Ja, från deltagarna i stämman.

8.     Protokoll från föregående stämma
Protokoll från föregående stämma fanns tillgängligt och utskickat till medlemmarna efter förra årsstämman. Bifogas som bilaga. De önskemål om åtgärder som föreslogs från föregående årsstämma har genomförts.
a)    Få ner hastigheten - Två farthinder har placerats på vägen. Någon enstaka medlem tycker att det är onödigt med farthinder men stämman ansåg generellt att det är bra och önskar att ytterligares ett farthinder läggs ut före infarten till Kjell Karlsson
b)    Nedskräpningen -  Tanumstrand har placerat en papperskorg, vid gångvägen upp mot Rörviksvägen
c)     Skyltningen – kommunen har informerat om att samfälligheten önskar att skylten ”Rörvik” monteras ner, ingen åtgärd från kommunen.

9.     Föredragning och fastställelse av
a)    Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.

b)    Resultat och balansräkning (budgetförslag)
Thommy Nilsson redogjorde för resultat och balansräkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att öka årsavgiften med 10 %.
Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes av årsstämman.
c)     Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades av Curt Pellnor. Bifogas som bilaga.

10.  Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.

11.  Behandling av inkomna ärenden eller motioner
Inga ärenden eller motioner har inkommit.

12.  Framställningar och information från styrelsen
  • Liksom tidigare konstaterar styrelsen att vägen är i ett mindre bra skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar är primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är relativt betydande. För att utföra nödvändiga åtgärder på vägen krävs att en större rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför liksom föregående årsstämma att öka årsavgiften med 10%.

 Stämman godkände förslaget att öka årsavgiften med 10%.

  • En icke acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg (till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på GC-vägen. Ordförande har arbetat mycket med att få kommun och trafikverket att åtgärda utfarten. Norlandia har tillfälligt satte upp hinder, för att förhindra husbilsparkering, samt Trafikverket har asfalterat samt satte upp reflexskyltar(koner).  

13.  Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
  • Styrelsen föreslår att öka årsavgiften med 10% . Förslaget godkändes av stämman
  • Stämman ger också styrelsen i uppdrag att se över en värderingsmodell av vägen för att bedöma inträdesavgiften för nya fastigheter. Stämman ger också styrelsen beslutanderätt att bestämma om ny höjd inträdesavgiften baserat på värderingsmodellen.

14.  Ersättning till styrelsen och revisorer
  • Ersättningen till styrelsen och revisorer enlig tidigare år. 

15.      Val av styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)
  • Sittande sekreterare, Therese Albinsson avgår, valberedningen föreslår Torbjörn Sandström. Årsstämman föreslog också att sittande Ordförande väljs in kommande verksamhetsår.

  • Ny styrelse 2018/19 Dick Karlsson Ordförande, Thommy Nilsson Kassör, & Torbjörn Sandstöm som sekreterare.  Stämman godkände ovanstående förslag

  • Sittande suppleanter föreslogs på årsstämman, Mikael Norling och Adam Fonsica. Förslaget godkändes av stämman
       
16.    Val av revisorer
  • Som revisorer föreslogs Curt Pellnor & Kari Høydal. Förslaget godkändes av stämman

         
17.  Val av valberedning
  • Som valberedning föreslogs föregående års valberedning Eva-Pia Grimling och Erland Flaterud. Förslaget godkändes av stämman

 
18.  Meddelande av plats där protokollet från stämman hålles tillgängligt
Protokollet från stämman kommer hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.


19.   Övriga frågor

  1. Hastigheten på vägen har förbättras med årsstämman önskar ytterligare en väghinder. Dock föreslås att väghindren endast finns utplacerade under högsäsong/sommarsäsongen. Det beslutas att ytterligare en väghinder köps in och placeras i början av rörviksvägen, samt att väghindren är tidbegärnsade till sommarsäsongen/högsäsongen

  1. Sportshoppen + ytterligare aktörer planerar för 33 fastigheter mellan Rörviksvägen och TanumStrandsvägen. För detta krävs att dagvatten tas om hand. Förslag finns på att en dagvattendamm skall anläggas på ängen utanför Rörviksvägen och att en dagvattenledningen kommer att dras under Rörviksvägen.  Styrelsen får i uppdrag av stämman att fortsatt bevaka vad som händer i ärendet.

  1. Även om Nordlandias planer på nya tomter längs Rörviksvägen inte vunnit laga kraft finns troligen planer på en ny detaljplan.. Stämman ombad styrelsen för vägsamfälligheten att fortsatt bevaka detta.

Stämman beslutat att styrelsen får i uppdrag att se över ovanstående frågeställningar

Curt Pellnor ger också stämman information om motorstölder som skett under året och hur vi som boende på rörviksvägen kan och bör agera för att undvika motorbåtsstölder och vid e.v. misstanke om främmande bilar som spannar in båtmotorer att anmäla detta till polisen på 114 114.


 19. Mötets avslutande
Mötet avslutades med att Dick Karlsson tackar Therese Albinsson för hennes engagemang och deltagande i styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick låna lokalen. 




_____________________________
Vid protokollet, Therese Albinsson



___________________  ___________________
Curt Pellnor (Justerare),            Freddy Lund (Justerare)



_______________________
Dick Karlsson (Ordförande)



Signert protokoll finnes hos styrelsen.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar

Merk: Bare medlemmer av denne bloggen kan legge inn en kommentar.