Protokoll årsstämman
2015/2016
Tid: Onsdag den 27 Juli,
2016, kl 18:00
Plats: Kari Høydals
loge, Rörviksvägen 38
Deltagare:
Kari Høydal, Tommy
Nilsson, Barbro Gustafsson, Curt Pellnor, Christer Svensson, Knut Riise,
Dick Karlsson, Therese
Albinsson, Eva-Pia Grimling, Ulla & Palle Palmgren, Per Torné, Knut
Opperud,
Stefan Söderlund, Bengt
& AnneMarie Norden, Christer Brusling, Jan-Åke Lindström, Mikael & Inga
Norling, Ann-Kristin & Dan-Inge Olsson, Magnus Graf (Margaretha Josefsson),
Hasse Olofsson, SvenArne Böhn (Lisbeth Böhn), Christina Centerwall, Per Wilhelm
Estreen,
- Mötets öppnande
Styrelseordförande, Dick
Karlsson, förklarade mötet öppnat.
Norlandia Fastigheter AB genom Per
Torne önskade före mötet hastigt informera om läget för nybyggnation. Detta var
en ej inplanerad informell information och gjordes utanför protokollet.
- Val av ordförande
Sittande, Dick Karlsson
valdes till ordförande av mötet.
- Val av sekreterare
Sittande, Therese
Albinsson valdes till sekreterare för mötet.
- Val av två justerare
Curt Pellnor och Barbro
Gustafsson valdes till justerare.
- Fastställelse av dagordning
Dagordningen godkändes.
- Fråga om kallelsen gått ut i
laga tid
Ja, från deltagarna i
stämman.
- Protokoll från föregående
stämma
Protokoll från föregående stämma fanns
tillgängligt. På frågan om några ärenden kvarstod från föregående stämma, så
informerades stämman om att ”Sly, trädgårdsavfall & dylikt som placeras i
diket/ängen vid slutet av vägen ej har forslats bort av ansvariga fastigheter/personer”.
Styrelsen kommer därmed agera för att detta forslas bort i enlighet med beslut
på föregående stämma.
- Föredragning och fastställelse
av
- Verksamhetsberättelse
Förvaltningsberättelsen
presenterades för deltagarna på stämman. Bifogas som bilaga.
- Resultat och balansräkning (budgetförslag)
Knut Riise redogjorde för resultat
och balans räkenskap samt kommande budget. Bifogas som bilaga. Ekonomi för
föreningen är god, men för att möta kommande behov av underhåll och
förbättringar av vägen föreslogs av styrelsen att återgå till ordinarie
årsavgiften. Budgetförslaget som presenterades av styrelsen godkändes av
årsstämman.
- Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades
av Curt Pellnor. Bifogas som bilaga.
- Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.
- Behandling av inkomna ärenden eller motioner
Inga ärenden eller motioner har
inkommit.
11. Framställningar och information från styrelsen
- Styrelsen konstaterar att vägen är i ett mindre bra
skick och på sikt måste förbättringar utföras. Dessa förbättringar är
primärt att lägga på ett nytt slitlager. Kostnaderna för detta är relativt
betydande, i storleksordningen ca 40 000:-. Denna åtgärd kommer dock
inte att utföras före det att nybyggnationen längs Rörviksvägen påbörjats.
För att utföra nödvändiga åtgärer på vägen krävs att en större
rörelsemarginal byggs upp. Styrelsen föreslår därför återgång till ordinarie årsavgift.
Stämman godkände förslaget.
- Överklagande av
nybyggnation. Styrelsen har överklagat detaljplanen för nybyggnation längs
Rörviksvägen och ärendet ligger nu i Mark och Miljödomstolen. Orsakerna
till överklagandet är primärt följande:
- En icke
acceptabel utfart på väg 163 där Rörviksvägen korsar en Gång-/Cykelväg
(till Sportshopen) utan ordentlig och säker stoppmöjlighet. Rörviksvägens
trafikanter kommer att komma i konflikt med oskyddade trafikanter på
GC-vägen. Styrelsen har visat på en annan dragning av GC-vägen som
möjliggör mindre konflikt.
- Vägsamfällighetsföreningen
vill ha ett Civilrättsligt avtal med Norlandia Fastigheter AB som
säkerställer hur intressekonflikter och underhåll skall hanteras under
nybyggnationen och därefter. Ett förslag på Civilrättsligt avtal har
tillställts Norlandia Fastigheter AB.
Båda dessa punkter
har vid ett antal tillfällen diskuterats med Norlandia Fastigheter AB, men
Styrelsens synpunkter har negligerats. Mot bakgrund av detta har Styrelsen inte
sett någon annan möjlighet än att överklaga detaljplanen för nybyggnation.
Önskemål från stämman om att medlemmarna skall få en
halvårsrapport gällande läget för överklagan. Beslut att Styrelsen skall tillse
detta.
Ingen kritik framfördes under årsmötet, förutom av en
representant för Norlandia Fastigheter AB, om hur Styrelsen har hanterat frågan
om överklagande av detaljplanen.
Medlemmarna gav också uttryck för att Styrelsen har
föreningens fulla förtroende till hanteringen av överklagande och
kommunikationen med Norlandia Fastigheter AB, också i den fortsatta processen.
12. Styrelsens
förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Styrelsen föreslår att återgå till
ordinarie årsavgift.
Förslaget godkändes av stämman
13. Ersättning till styrelsen och revisorer
Ersättningen till styrelsen och
revisorer enlig tidigare år.
14. Val av
styrelse samt styrelsesuppleanter (ledamot 2 år och ordförande 1 år)
Valberedningen föreslog att Dick
Karlsson sitter kvar som Ordförande på 1 år samt att Therese Albinsson väljs in
i styrelsen som sekreterare på 2 år. Sittande kassör, Knut Riise, (blev
omvald på 2 år förra året), sitter kvar kommande verksamhetsår.
Stämman godkände ovanstående förslag från valberedningen.
Två suppleanter föreslogs, sittande
Inger Sandström, samt Tommy Nilsson. Förslaget godkändes av stämman
15. Val av revisorer
Som revisorer valdes Curt Pellnor
& Kari Høydal
16. Val av valberedning
Som valberedning valdes Eva-Pia
Grimling och Erland Flaterud
17. Meddelande av plats där
protokollet från stämman hålles tillgängligt
Protokollet från stämman kommer
hållas tillgängligt på vägföreningens hemsida.
18. Övriga frågor
- Husbilar parkerar på den nybyggda kommande infartsvägen
till Rörviksvägen och skymmer därmed sikten till väg 163.
Styrelsen skall se över möjligheterna att stänga av den
nybyggda infartsvägen till dess att den tas i bruk.
- Bilar/husbilar kör in på
Rörviksvägen med avsikt att komma ner till Tanumstrand/havet.
Bilar/husbilar har hög hastigheten på vägen, är det 40 km/h som gäller?
Tidigare var det en 30 km/h skylt.
Önskemål från stämman att styrelsen ser över
möjligheterna till förbättring av skyltningen om att Rörviksvägen är en
återvändsgränd, samt om möjligt återgå till hastighet på 30 km/h.
19. Mötets
avslutande
Mötet avslutades med att
Dick Karlsson tackar Christer Svensson för hans engagemang och deltagande i
styrelsen under många år, samt ett stort tack till Kari Høydal för att vi fick
låna lokalen.
Vid protokollet, Therese
Albinsson
Curt Pellnor
(Justerare), Barbro Gustafsson (Justerare)
Dick Karlsson
(Ordförande)
ooOoo
Förvaltningsberättelse Tanums-Rörvik
samfällighetsförening 2016-07-02
Tanums-Rörvik samfällighetsförening GA3
Styrelsens förvaltningsberättelse över
föreningens verksamhet under det gångna året 2015/2016 avgiven till stämma
2016-07-27
Styrelsen har under året haft 7
styrelsemöten, ett antal telefonkontakter samt korrespondens via e-post
och sms, mms.
Under hösten tvingades ordförande Christer
Svensson hastigt avgå ur styrelsen på grund av sjukdom. Som ny ordförande har
Dick Karlsson (sekreterare) inträtt. Som ny sekreterare har under året Therese Albinson verkat,
tidigare suppleant.
Under våren har håligheter i vägen fyllts i,
vägen har skrapats och saltats av den nye vägentreprenören Gert Karlsson. Vägen
är dock i ett mindre bra skick med ständigt återkommande håligheter vilka ofta måste
åtgärdas. Mot bakgrund av detta och den höga trafikbelastningen är styrelsens
uppfattning att vägen inom de närmaste åren måste åtgärdas med påläggning av
ett nytt slitlager. Dessa åtgärder bör dock inte göras före det nya utbyggnadsområdet påbörjats, vid Asken och
Kjell Karlsson. Vägens beskaffenhet och blivande kostnader för denna innebär
att återgång till ordinarie vägavgift krävs, efter det reducerade uttaget
föregående verksamhetsår.
Vägsamfällighetsföreningen har under
verksamhetsåret överklagat detaljplanen för det nya utbyggnadsområdet detta av
två orsaker:
1.
Föreningen är inte nöjd med
utformningen av utfarten till väg 163 och konflikten med GC-vägen
2.
Föreningen saknar ett
civilrättsligt avtal med Nordlandia om hur skador på vägen skall regleras i
samband med utbyggnaden. Vidare vill föreningen tydligt vara informerad när
större påverkan sker så att boende har möjlighet att passera utan att bli
inlåsta i en återvändsgata.
Ett antal kontakter har förevarit mellan Vägsamfällighetsföreningen
och Nordlandia samt ett förslag på civilrättsligt avtal och utformning av
utfarten till väg 163 har upprättats. Avtalet har dock inte undertecknats av
Nordlandia och förslaget på förändrad utfart har helt negligerats.
Överklagandet ligger nu hos Mark och Miljödomstolen.
På
bloggen har informerats om åtgärder för infarten vid Rörviksvägen. Övrig info
har även skickats via bloggen som alla har tillgång till.
Avslutningsvis önskar styrelsen rikta ett
varmt tack till Christer Svensson för hans förtjänstfulla arbete i styrelsen
under gångna år. Det är med en stor saknad vi konstaterar att han inte längre
har möjlighet att delta i styrelsearbetet.
Grebbestad 2016-07-02
Styrelsen genom
Dick Karlsson Ordförande
ooOoo
Kassörens kommentarer til regnskapet 2015/2016
Inngående
saldo 2015-07-01 var kr 80965,24.
Ved
regnskapsårets slutt var banksaldoen på kr 75.827,74 hvilket blir utgående
saldo. Dette er vesentlig under det budsjettet vi utarbeidet for året
2015/2016.
Dette
skyldes i hovedsak følgende forhold:
·
Vi
foreslo i fjor en reduksjon av veiavgiften til det halve, da vi forventet
vesentlige inntekter fra nybyggnationen i Rörviksvägen.
·
Nybyggnationen
har blivit försenad slik at disse inntäktene inte har inkommit
·
Vi
har noe høyere utgifter til underhåll av vägen
Kommentarer til året som kommer
Vägen
är i ett mindre bra skick med ständigt återkommande håligheter vilka ofta måste
åtgärdas. Mot bakgrund av detta och den höga trafikbelastningen är styrelsens
uppfattning att vägen inom de närmaste åren måste åtgärdas med påläggning av
ett nytt slitlager. Dessa åtgärder bör dock inte göras före det nya utbyggnadsområdet påbörjats, vid Asken
och Kjell Karlsson. Vägens beskaffenhet och blivande kostnader för denna
innebär att återgång till ordinarie vägavgift krävs, efter det reducerade
uttaget föregående verksamhetsår.
Dock
må vi forvente noe høyere kostnader til underhåll av vägen. I budsjettet har vi
tatt høyde for dette.
Styrelsen
foreslår en utdebitering på kr 200,- pr andel i vägen for året 2016/2017.
Knut
Riise
Kassör
ooOoo
I tillegg til de dokumenter som vises på bloggen finnes ytterligere dokumenter i egen perm hos foreningens kassör:
- Resultat och balans räkenskap samt kommande års budget
- Revisionsberättelsen
